> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Añadir notas
> Añade notas en Spott, vincúlalas a reuniones, personas, clientes o vacantes, y descubre dónde aparecen.
Puedes ir rápidamente a Notes con `G` y luego `N`. Consulta todos los
[atajos de teclado](/es/docs/settings/keyboard-shortcuts).
Las notas son clave en Spott: además de mantener alineado a tu equipo, alimentan las
funciones de IA con contexto de calidad.
Hay dos tipos. Las **notas manuales** son las que escribes tú, en el editor o como nota de
voz. Las **notas automáticas** se crean solas después de una reunión o una llamada, con un
resumen de lo que se dijo. Ambas acaban en el mismo sitio y se comportan igual una vez
vinculadas a un registro.
## Abrir la vista de notas
En la barra de navegación de la izquierda, haz clic en **Notes** para abrir la lista de
notas. Esta vista muestra todas las notas guardadas en tu workspace. La barra de búsqueda
admite consultas booleanas.
En cuanto escribes una consulta, los resultados se ordenan por **relevancia del texto y no por
fecha**, así que la nota más reciente que coincide no está necesariamente arriba, y una
coincidencia de palabra completa gana a una parcial. Borra la búsqueda para recuperar el orden
por fecha.
Filtrar por propietario cubre dos casos más allá de elegir a un compañero activo:
* **No owner**: notas que no tienen a nadie asignado. Aquí se acumulan las notas automáticas
que nunca llegaron a coincidir con una persona y el histórico importado. Es la lista que hay
que repasar cuando quieres vincular el fondo de armario.
* **Deactivated users**: notas escritas por alguien que ya se ha ido, que suele ser justo lo
que buscas cuando te haces cargo de sus cuentas.
## Añadir una nota manual
Haz clic en **Add Note**. Se abre un editor emergente. Escribe la nota a la izquierda; todo lo
que describe la nota vive en el **panel lateral** de la derecha.
Las notas **se guardan solas**; no hay botón de guardar, y si te vas a otra página tus cambios
se conservan.
### El panel lateral
El panel está dividido en tres partes, para que una nota abierta siga siendo legible en lugar
de llevar una hilera de distintivos encima del texto:
* **Properties**: a quién pertenece la nota, **Link meeting** para asociarla a una entrada
concreta del calendario, y **Activity type**, que clasifica dónde ocurrió la conversación:
en persona, llamada saliente, llamada entrante, reunión online o buzón de voz. Si creas la
nota desde la página de detalle de una reunión, la reunión se rellena sola.
* **Labels**: añade etiquetas (por ejemplo Intro, Interview o Business Development),
configurables desde Settings. Las etiquetas son la base de los **filtros y los informes**
posteriores, así que un conjunto coherente es lo que hace medible la actividad de llamadas y
reuniones.
* **Linked records**: conecta la nota con un candidato, un contacto, una vacante o una empresa
con **Link record**. Una nota puede llevar varios. **Link record** abre un cuadro de
búsqueda completo y no un desplegable corto, que es justo lo que quieres cuando tres
personas comparten apellido o dos vacantes comparten título: ves lo suficiente de cada
registro en pantalla para elegir el correcto.
En una nota que ha capturado Spott por ti, ese mismo panel recoge lo que sabe: el autor, la
fecha, cuánto duró la llamada y el tipo de actividad con el que se registró.
Al final de una nota vacía tienes dos vías más:
* **Start from template**: inserta una plantilla de nota de la empresa para mantener una
estructura coherente, por ejemplo un debrief de entrevista o el resumen de una llamada con
un cliente. Las plantillas hacen que todo el equipo tome notas de la misma manera.
* **Record Note**: graba una nota de voz de hasta 5 minutos.
## Notas automáticas de reuniones y llamadas
No tienes que redactar tú una reunión o una llamada. Cuando el
[Note Taker](/es/docs/notes/note-taker) se une a una reunión, o entra una llamada por una
integración de VoIP conectada, Spott crea la nota por ti: un **resumen de la transcripción
completa**, con **la grabación y la transcripción enlazadas desde la nota** para que puedas
volver a lo que se dijo realmente.
El resumen sigue una de tus [plantillas de insight](/es/docs/settings/templates#plantillas-de-insight),
elegida automáticamente según de qué iba la conversación.
Las notas que Spott captura por ti se asocian a una persona por sus datos de contacto:
* Las **notas de reunión** (del [Note Taker](/es/docs/notes/note-taker)) se vinculan a la persona
cuyo **correo** coincide con un asistente de la reunión.
* Las **notas de llamada** (de una integración de VoIP conectada) se vinculan a la persona
cuyo **número de teléfono** coincide con el de la llamada.
Si no se encuentra ninguna coincidencia de correo o de teléfono, la nota no se asocia a
ninguna persona y solo aparece en la lista principal de notas. Usa los distintivos de **Link
record** para asociarla a mano.
### Reescribir una nota automática
El resumen no es definitivo. Abre el menú **⋮** de la nota para ver tres acciones:
* **Resummarize transcript** vuelve a escribir la nota a partir de la transcripción original.
Eliges qué [plantilla de insight](/es/docs/settings/templates#plantillas-de-insight) usar y **en qué
idioma** escribirla, así puedes rehacer el resumen de un intake con una plantilla mejor, o
convertir una conversación en neerlandés en una nota en inglés para un cliente.
* **Generate suggestions** vuelve a generar las actualizaciones de perfil sugeridas y las
tareas de seguimiento a partir de la misma transcripción.
* **Delete Note** la elimina, de forma permanente.
Una nota eliminada desaparece. No hay papelera, ni deshacer, ni historial de versiones, así
que tampoco se puede recuperar un borrador anterior de una nota que se haya editado. El
soporte no puede restaurarla.
El nuevo resumen se hace a partir de la **transcripción**, así que está disponible en las
notas que ha capturado Spott, no en las que has escrito tú. Mejorar una plantilla no
reescribe las notas ya redactadas con la anterior: vuelve a generarlas aquí si quieres
actualizarlas.
## Dónde aparece tu nota
Las notas vinculadas se ven en varios sitios:
* La lista principal de notas
* El perfil de la persona que has vinculado, candidato o contacto
* El perfil de la empresa que has vinculado
* El registro de la vacante que has vinculado
* La entrada de la reunión, si has asociado alguna
Abre cualquier registro vinculado y ve a su pestaña **Notes** para ver la misma nota en
contexto.
Para comentar una nota con un compañero en lugar de editarla, deja un
[comentario](/es/docs/notes/comments) y menciónalo con `@mention`.
**La IA de Spott solo puede usar una nota como contexto cuando está vinculada a un registro**
(para el matching, los resúmenes y Ask AI). Una nota sin vincular es prácticamente invisible
para la IA.