> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Listas > Crea y usa listas en Spott para organizar y colaborar sobre candidatos, contactos y empresas. La función **Lists** de Spott te permite agrupar registros en colecciones a medida de **Candidates**, **Contacts** y **Companies**. Las listas son ideales para no perder de vista registros importantes, como una hotlist de candidatos fáciles de colocar. > [!TIP] > > **Las listas son estáticas, las vistas son dinámicas.** Una lista contiene exactamente los > registros que pones en ella hasta que tú añadas o quites alguno. Una > [vista](https://docs.spott.io/es/docs/settings/using-views.md) es un conjunto de filtros guardado, así que los > registros entran y salen solos a medida que empiezan o dejan de cumplirlos. Usa una lista > para una shortlist cuidada con la que quieras seguir trabajando este trimestre aunque esos > candidatos ya no cumplan el filtro que los encontró. Dentro de las listas también puedes > filtrar, exportar y guardar vistas. ## Crear una lista ### Paso 1. Abrir la página de listas En la parte superior de la página encontrarás el botón **New List** junto a las listas que ya has creado. Las listas se agrupan en **Personal** (solo visibles para ti) y **Workspace** (visibles para todo el mundo). ![La página de listas con listas personales y del workspace](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/lists-overview.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=51e7c28f87572933d4dae4445cbd2fef) ### Paso 2. Elegir un tipo de entidad Al crear una lista, selecciona uno de estos tipos: * Candidates * Companies * Contacts ## Trabajar con una lista Una vez dentro de una lista, puedes gestionar su contenido y su configuración de varias formas. ### Añadir elementos a una lista Puedes añadir registros a una lista de varias maneras: * **Manualmente**, haciendo clic en **Add items** arriba a la derecha y seleccionando registros directamente en Spott * **[Importando un archivo CSV o Excel](https://docs.spott.io/es/docs/get-started/import-csv.md)**, para añadir de forma masiva candidatos, contactos o empresas ![El cuadro de diálogo Add candidates to list](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/list-add-items.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=604c64a75f27e14a731e7efba46c0d5c) También puedes añadir candidatos, empresas o contactos marcando una o varias casillas junto a su nombre. > [!NOTE] > > Una lista admite hasta **9.999 registros**, y puedes añadir esa cantidad de una vez. Hasta > 1.000 se añaden al instante; por encima de eso, Spott los añade en segundo plano y te avisa > cuando termina. Quitar registros de una lista sigue funcionando de 1.000 en 1.000. ![Una lista con sus registros y el botón Add items](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/list-page.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=1f5ae655c8009f9f3b9219b7d96cbfe6) ### Actuar sobre una lista Una lista es un conjunto de trabajo, no solo una carpeta. Selecciona registros dentro de ella y actúa sobre ellos en bloque: * **Enviar un correo** a las personas de la lista * **Presentar candidatos** a un cliente, directamente desde la lista. Consulta [presentar candidatos](https://docs.spott.io/es/docs/candidates/presenting-candidates.md) * **Inscribirlos en una campaña**, para que toda una shortlist entre a la vez en una secuencia. Consulta [campañas](https://docs.spott.io/es/docs/outreach/campaigns.md) ### Exportar una lista Las listas se pueden exportar a **Excel** con **Export as Excel**, lo que facilita compartir los datos o trabajar con ellos fuera de Spott. ### Ver en qué listas está un registro **List membership** está disponible como columna en las tablas de candidatos, contactos y empresas, así que puedes ver de un vistazo a qué listas pertenece un registro. También puedes **filtrar por ella**, que es como respondes a preguntas del tipo "quién de esta shortlist todavía no ha sido contactado". En un candidato o un contacto, las listas en las que está aparecen además en el **panel lateral** de su registro. ### Filtrar, ordenar y guardar vistas Las listas admiten las mismas funciones de filtrado y de uso a las que estás acostumbrado en las páginas de registros. Puedes aplicar filtros y guardar vistas para acceder rápido a ellas. Consulta [usar las vistas](https://docs.spott.io/es/docs/settings/using-views.md). Al filtrar por usuario también aparecen los **usuarios desactivados**, además de los activos, de modo que una lista creada por alguien que ya no está sigue siendo localizable por su nombre. ## Gestionar la configuración de una lista Puedes actualizar la configuración de una lista en cualquier momento: * Cambiar el **nombre** de la lista * **Duplicar** una lista para crear otra a partir de una configuración existente * Controlar la **visibilidad** desde el menú de tres puntos con **Change visibility**: una lista es **solo visible para ti** o **visible para todo el mundo** ## Ordenar muchas listas a la vez Las listas se acumulan: una shortlist por cada búsqueda, una hotlist por trimestre, unas cuantas que dejó alguien que cambió de equipo. En la página Lists, selecciona varias listas con sus casillas, hasta 1.000 a la vez, y actúa sobre todas juntas. * **Change owner**, en la barra de selección, entrega las listas a un compañero, por ejemplo cuando alguien se va y sus listas del workspace tienen que seguir atendidas. Necesita el permiso **Manage Workspace settings** y no funciona con la lista personal de otro usuario. * **Delete**, en el menú **⋯**, elimina las listas. Tus propias listas personales siempre las puedes eliminar; eliminar una lista del workspace requiere **Manage Workspace settings**, y la lista personal de otra persona no se puede eliminar nunca. Eliminar una lista elimina la lista y nada más. Los candidatos, contactos y empresas que contiene se quedan exactamente donde estaban. Para encontrar las listas que pertenecen a un equipo, filtra la página Lists por **Owner in Team**. Está junto a los filtros **Owner** y **Created by**. 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