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# RSM InTime

> Publica colocaciones desde Spott en RSM InTime, para que las hojas de horas, las nóminas y la facturación se gestionen allí sin volver a escribir los datos de la colocación.

La integración con RSM InTime **envía colocaciones de Spott a RSM InTime**, para que las hojas
de horas y la facturación se gestionen en InTime sin que nadie tenga que volver a escribir los
datos de la colocación.

Publicas una colocación desde Spott una sola vez. RSM InTime tiene entonces todo lo que
necesita para crear la asignación: el cliente, el contacto del cliente, el candidato, el
consultor, los detalles de la colocación y las tarifas de pago y de facturación.

Con la integración puedes:

* **Conectar tu cuenta de RSM InTime una sola vez** para todo el espacio de trabajo.
* **Publicar una colocación en RSM InTime** directamente desde la ficha de la colocación.
* **Revisar y completar** los datos del cliente, el contacto, el candidato, el consultor, la
  colocación y las tarifas antes de enviarlos.
* **Gestionar las hojas de horas y la facturación en RSM InTime** con los datos que vienen de
  Spott.

Esta página explica solo la parte de Spott. Las hojas de horas, las nóminas y la facturación
se hacen en RSM InTime.

## Conectar RSM InTime

Un administrador conecta RSM InTime una sola vez para todo el espacio de trabajo. Después,
cualquier consultor puede publicar colocaciones.

1. Ve a **Settings → Integrations** y selecciona **RSM InTime**.
2. Haz clic en **Connect** e inicia sesión con las credenciales de tu cuenta de RSM InTime.
3. Cuando hayas iniciado sesión, la fila **Workspace** muestra **Connected**.

![La página de la integración con RSM InTime en los ajustes de Spott, con la fila Workspace en Connected](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-connected.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=cdcca424885ffecd61f18c429bb5253a)

> [!NOTE]
>
> Solo los administradores del espacio de trabajo pueden conectar esta integración. Necesitas
> una cuenta de RSM InTime.

## Publicar una colocación

Publicas desde la ficha de la colocación. Spott abre un formulario rellenado con lo que ya
sabe de la colocación, y tú completas lo que RSM InTime necesita y aún no está en Spott.

### Iniciar la publicación

1. Abre la colocación.
2. Haz clic en el menú **⋮** arriba a la derecha del bloque **Placement**.
3. Elige **Publish to RSM InTime**.

![El menú de la colocación con Publish to RSM InTime entre New invoice y Delete](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-publish-menu.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=264e296a2d254932850f58eaa8b7585c)

### Completar el formulario

El formulario tiene seis pestañas. Recórrelas en orden con **Review next tab**, o haz clic en
una pestaña para ir directamente a ella. Los campos marcados con un **\*** rojo son
obligatorios.

| Pestaña | Qué incluye |
| - | - |
| **Company** | La ficha del cliente en RSM InTime, incluidos los datos de facturación |
| **Contact** | El contacto del cliente para la colocación |
| **Candidate** | El trabajador que se coloca |
| **Consultant** | El consultor responsable de la colocación |
| **Placement** | Los detalles de la asignación, como el puesto y las fechas |
| **Rates** | Las tarifas de pago y de facturación que RSM InTime usa para las hojas de horas y las facturas |

En la pestaña **Company**, el **Invoicing contact** es la persona a la que se dirigen las
facturas de este cliente. Elígela con **Prefill from a contact** o escribe sus datos. RSM
InTime lo guarda en la ficha del cliente, no como un contacto independiente.

![El formulario Publish to RSM InTime en la pestaña Company, con el nombre, el número de empresa, el identificador fiscal, la moneda y el contacto de facturación](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-publish-form.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=4e235059b584aa9c41e752e817f0296d)

### Publicar

Haz clic en **Publish** en la pestaña **Rates**. Spott envía la colocación a RSM InTime, donde
queda lista para las hojas de horas y la facturación.

## Qué pasa después

Una vez que la colocación está en RSM InTime:

* Las hojas de horas se registran y se aprueban en RSM InTime.
* RSM InTime paga al trabajador y factura al cliente con las tarifas que publicaste.

## Preguntas frecuentes

* **¿Quién puede conectar la integración?** Un administrador de Spott, desde
  **Settings → Integrations**.
* **¿Tengo que publicar cada colocación?** Sí. Solo se envían las colocaciones que publicas
  con **Publish to RSM InTime**. Nada llega a RSM InTime de forma automática.


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