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# Spott en cinco minutos

> Los tipos de registro, el modelo de personas y cómo encajan las partes de ATS y CRM de Spott.

Cinco minutos con los cimientos de Spott hacen que todo lo demás encaje. Spott se construye
en torno a un pequeño conjunto de **tipos de registro** que se enlazan entre sí.

## Una persona, un registro

La idea más importante de Spott: **cada persona existe una sola vez**. Una persona puede ser
un **candidato**, un **contacto de cliente** o ambas cosas a la vez, y sus notas, correos e
historial permanecen en el mismo registro aunque cambie de empresa o de puesto.

Por eso una dirección de correo, un número de teléfono o una URL de LinkedIn solo pueden
pertenecer a una persona en toda tu base de datos, y por eso volver a añadir a alguien
enriquece su perfil existente en lugar de crear un duplicado. Consulta
[gestionar candidatos](/es/docs/candidates/managing-candidates).

## Los tipos de registro

* **Candidates**: las personas a las que colocas. Su perfil recoge la experiencia, los
  documentos, la comunicación y el contexto para la IA. ([Guía de candidatos](/es/docs/candidates/adding-candidates))
* **Contacts**: las personas del lado del cliente con las que trabajas: responsables de
  contratación, socios de RR. HH. Mismo tipo de registro que los candidatos, distinto papel.
  ([Guía de contactos](/es/docs/contacts/quickstart))
* **Companies**: tus clientes. Conectan vacantes, contactos y colocaciones.
  ([Guía de empresas](/es/docs/companies/quickstart))
* **Jobs**: los puestos que cubres para un cliente, cada uno con su propio pipeline,
  publicación y portal. ([Guía de vacantes](/es/docs/jobs/quickstart))
* **Opportunities** (opcional): negocios que intentas cerrar y que todavía no son un puesto
  concreto. ([Guía de oportunidades](/es/docs/opportunities/opportunities))

Dos tipos de registro conectan a los demás:

* **Applications** enlazan un candidato con una vacante y llevan la fase, los scorecards y
  las entrevistas. ([Guía de candidaturas](/es/docs/jobs/applications))
* **Placements** registran una contratación con éxito: el candidato, la vacante, el cliente y
  los honorarios. ([Guía de colocaciones](/es/docs/placements/placements))

## La parte de CRM y la parte de ATS

* La **parte de CRM** sirve para ganar negocio: empresas, contactos y oportunidades, que
  avanzan por las fases que tú defines.
* La **parte de ATS** sirve para cubrir puestos: vacantes, candidatos, candidaturas y
  colocaciones.

El paso de una a otra es explícito: una oportunidad ganada
[se convierte en vacante](/es/docs/opportunities/opportunities) y el recruiter toma el relevo a
partir de ahí.

## Fases en todas partes

Las vacantes, las candidaturas, las empresas y las oportunidades avanzan por **fases**, y
cada conjunto de fases se puede personalizar en **Settings → Stages**. Las fases alimentan
los tableros Kanban, los dashboards y tus informes.

## Todo alimenta la IA

Las [notas](/es/docs/notes/quickstart), los correos, los CV y las transcripciones no son solo
historial: son el contexto que usa la IA de Spott para el matching, los resúmenes y las
sugerencias. Cuanto más completos sean tus registros, mejor funciona todo. Consulta
[la IA en Spott](/es/docs/get-started/ai-in-spott).