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# Buscar contactos

> Encuentra y organiza los contactos de tus clientes en Spott con la búsqueda, los filtros y la ordenación.

Puedes ir rápidamente a la página Contacts con `G` y luego `O`. Consulta todos los
[atajos de teclado](/es/docs/settings/keyboard-shortcuts).

## 1. Abre la vista Contacts

En la barra de navegación de la izquierda, selecciona **Contacts** para abrir tu lista
completa de contactos. Los filtros y la ordenación que apliques aquí se pueden guardar como
vista, para volver mañana a la misma lista. Consulta [usar las vistas](/es/docs/settings/using-views).

## 2. Busca por palabras clave

Usa la barra de búsqueda de la parte superior de la vista Contacts para encontrar contactos
por el texto de los campos de su ficha, como el nombre, la empresa o el puesto.

La barra de búsqueda admite **consultas booleanas** completas (AND, OR, NOT). Spott pasa al
modo booleano automáticamente en cuanto tu consulta contiene comillas dobles.

## 3. Filtra tus contactos

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/spTa2Uj1AnyZMyF5/images/contacts/contacts-filter-menu.webp?fit=max&auto=format&n=spTa2Uj1AnyZMyF5&q=85&s=90a472139f1bd9c1384883ee4c3961ae" alt="El menú de filtros de contactos" width="856" height="858" data-path="images/contacts/contacts-filter-menu.webp" />
</Frame>

Abre el menú **Filters** encima de la tabla. Entre los filtros disponibles están:

* **Current Job Title**, **Company** y **Stage**
* **Lists**: los contactos de una lista concreta
* **Location**: la ubicación del contacto o de su empresa
* **Main Contact** y **Main Contact Team**: quién lleva la relación
* **Dates**: última interacción, última actividad, próxima tarea pendiente y fecha de
  creación. Los filtros de fecha aceptan [valores relativos](/es/docs/settings/using-views#fechas-relativas)
  como "last 30 days", de modo que una vista guardada sigue significando lo mismo mañana.
* **Email** y **Phone number**: filtra los contactos que tienen uno o a los que les falta,
  igual que con los candidatos. Filtrar por correo vacío es la forma más rápida de encontrar
  a quién hay que [enriquecer](/es/docs/candidates/contact-enrichment) antes de lanzar una
  campaña. Los números de teléfono también se filtran por **prefijo**, que es la manera
  práctica de segmentar una lista por dónde está realmente la gente cuando el campo de
  ubicación está poco cubierto.
* Más campos en **Other**, como nombre, apellidos, última interacción con, activo,
  departamento y URL de LinkedIn
* Cualquier **campo personalizado** que tenga configurado tu workspace

Combina varios filtros para acotar los resultados hasta el conjunto exacto de contactos que
necesitas.

## 4. Ordena los resultados

Ordena tu lista de contactos por el campo que prefieras. Entre las opciones están:

* Nombre y apellidos
* Nombre de la empresa
* Fecha de última interacción y fecha de última actividad
* Próxima tarea pendiente
* Fecha de inicio y fecha de fin
* Fecha de creación

La ordenación se puede combinar con los filtros para centrarte enseguida en los contactos más
relevantes.

Los filtros que aplicas aparecen como etiquetas en la parte superior de la lista. Quita
cualquiera haciendo clic en la "X" de su etiqueta para volver a ampliar los resultados.

## 5. Contacta en bloque desde otra tabla

No hace falta estar en la tabla Contacts para actuar sobre contactos. Selecciona filas en una
tabla de **Companies**, **Jobs** u **Opportunities** y la barra de acciones de abajo alcanza
**todos los contactos vinculados a las fichas seleccionadas**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/M99wQkHA7cG1G8BT/images/contacts/bulk-contact-actions.webp?fit=max&auto=format&n=M99wQkHA7cG1G8BT&q=85&s=697bf4f5b844e44e1d1c4c8f6a495e13" alt="Selección de ofertas y apertura de Communication Actions sobre sus contactos vinculados" width="2134" height="928" data-path="images/contacts/bulk-contact-actions.webp" />
</Frame>

En **Communication Actions** puedes entonces, para toda la selección a la vez:

* **Enviar un correo**
* **Enviar un SMS** o un mensaje de **WhatsApp Business**, desde un
  [número](/es/docs/inbox/sms) conectado
* **Presentarles un candidato**
* **Inscribirlos en una campaña**

**Enviar un correo** llega a cada contacto en su **dirección profesional primero y en la
personal después**, tomando la marcada como principal cuando hay más de una, así que a un
contacto cuya dirección está solo en el campo personal se le sigue contactando. Consulta
[en qué dirección se contacta con un destinatario](/es/docs/outreach/campaigns#en-qué-dirección-se-contacta-con-un-destinatario)
para ver el orden completo. Una campaña te deja restringirlo con **Deliver to**; un envío
masivo, no.

Es la vía rápida para todo lo que antes obligaba a abrir las fichas una a una: escribir a los
hiring managers de doce ofertas abiertas, o inscribir a todos los contactos de una cuenta en
una [campaña](/es/docs/outreach/campaigns).

<Tip>
  Comprueba a quién cubre realmente la selección antes de enviar. Seleccionar tres ofertas de
  una misma empresa puede apuntar varias veces al mismo contacto, y un contacto vinculado a
  varias fichas seleccionadas solo debería recibir un mensaje.
</Tip>
