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# Fusionar personas duplicadas

> Combina dos registros de la misma persona en uno solo sin perder ningún dato.

Spott detecta la mayoría de los duplicados **automáticamente**: cuando añades o importas
una persona que coincide con un registro existente, te propone actualizar ese registro en
lugar de crear una copia. Cuando aun así la misma persona acaba dos veces en Spott, porque
los dos registros no tenían nada en común con lo que hacer la comparación, puedes
**fusionarlos** manualmente para que todo su historial quede en un único sitio.

## Cómo detecta Spott los duplicados

Cuando añades o importas una persona, Spott busca un registro existente que coincida en
**dirección de correo, número de teléfono o URL de LinkedIn**. No compara solo por nombre,
así que dos personas distintas con el mismo nombre no se consideran duplicadas.

Si encuentra una coincidencia, Spott muestra un aviso de **Duplicate candidate** con los
identificadores coincidentes resaltados y te propone **actualizar el registro existente**
(por ejemplo, **Update candidate from CV**) en lugar de crear un segundo.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/duplicate-candidate-prompt.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=b03b2ce2a4e432001706bf18756e95d1" alt="El aviso de Duplicate candidate con el correo y el teléfono coincidentes resaltados" width="1600" height="552" data-path="images/candidates/duplicate-candidate-prompt.webp" />
</Frame>

## Fusionar dos personas

Cuando dos registros no comparten ningún identificador, por ejemplo porque uno se importó
desde un CV y el otro se añadió desde LinkedIn con datos de contacto distintos, la
detección automática no puede vincularlos. Fusiónalos manualmente:

1. Abre el perfil de cualquiera de las dos personas.
2. Haz clic en **Actions** arriba a la derecha y elige **Merge 2 people** (atajo `⇧M`).
   También puedes seleccionar a las dos personas con las casillas de la vista principal de
   **Candidates** o **Contacts**, hacer clic en **Candidate Actions** (o **Contact
   Actions**) en la barra inferior de la pantalla y elegir **Merge 2 people**.

   <Frame>
     <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/cEpj3dtLMgbkJNZU/images/candidates/merge-from-list.webp?fit=max&auto=format&n=cEpj3dtLMgbkJNZU&q=85&s=9db914f6ab97da4aa2a0944b27cd204e" alt="Dos candidatos seleccionados, con Merge 2 people en el menú Candidate Actions" width="788" height="702" data-path="images/candidates/merge-from-list.webp" />
   </Frame>
3. En el diálogo **Merge People** verás los dos registros uno al lado del otro. Spott
   combina sus datos, como correos, números de teléfono, LinkedIn y archivos adjuntos, en
   un único registro.
4. Revisa el resultado combinado a la derecha y haz clic en **Merge People**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/merge-people-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=6a93dc2329c3f25cf3942648bf115302" alt="El diálogo Merge People con dos registros combinándose en uno" width="1600" height="775" data-path="images/candidates/merge-people-dialog.webp" />
</Frame>

<Note>
  El registro de la **derecha** tiene prioridad. Cuando un mismo campo tiene valores
  distintos en cada lado, se conserva el de la derecha. Pon a la derecha el registro que
  consideres más correcto.
</Note>

## Conviene saber

* Se fusionan **dos personas cada vez**. No hay fusión masiva, así que seleccionar más de
  dos registros en una vista de lista no ofrece la acción de fusionar.
* Los campos que admiten varios valores, como **correos, números de teléfono y archivos
  adjuntos**, se combinan, así que ahí no se pierde nada. Los campos de un solo valor, como
  el **puesto**, conservan el valor del registro de la derecha y el otro se sobrescribe.
  Por eso importa qué registro pones a la derecha.
* **La fusión no se puede deshacer.** Revisa la comparación en paralelo antes de
  confirmar.
* Al fusionar un Candidate con un Contact, el resultado se mantiene como **Candidate**.
