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# Scheduler

> Comparte enlaces de reserva para que candidatos y contactos agenden reuniones directamente en tu calendario, cada uno con su disponibilidad y sus reglas.

El scheduler permite que otras personas reserven tiempo contigo sin idas y venidas de correos.
Tu disponibilidad se actualiza continuamente a partir del calendario conectado y de tus reglas
de reserva.

## Comprueba que Outlook o Google están sincronizados con Spott

En Spott, ve a **Settings → Accounts**, busca la integración de **Microsoft Outlook** o de
**Google** y comprueba que una de las dos está conectada. Spott genera tus franjas horarias
disponibles a partir de ese calendario.

## Activa el scheduler del calendario

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/calendar/scheduler-settings.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=f974446d2ce12cf6a119d9eef13b877d" alt="Los ajustes del Scheduler con los enlaces de reserva" width="1600" height="359" data-path="images/calendar/scheduler-settings.webp" />
</Frame>

Ve a **Settings → Calls** y abre la sección **Scheduler**:

* Activa **Enable Spott Calendar Scheduler**.
* Copia un enlace de reserva y compártelo con quien deba poder agendar tiempo contigo.

Puedes añadir tus enlaces automáticamente al redactar un correo en Spott con **Insert
calendar scheduler link**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/SfY4wUpA6BZpkHqc/images/calendar/scheduler-insert-link.webp?fit=max&auto=format&n=SfY4wUpA6BZpkHqc&q=85&s=3895f80a53a77d3f439e78dc5ac67d4b" alt="Insertar un enlace del scheduler desde el redactor de correo" width="672" height="332" data-path="images/calendar/scheduler-insert-link.webp" />
</Frame>

## Crea enlaces de reserva para distintos tipos de reunión

Puedes crear varios **scheduling links**, cada uno con su propia disponibilidad, tipos de
reunión y reglas de reserva. Por ejemplo, una llamada de presentación de 15 minutos y una
entrevista de 1 hora, reservables en días distintos.

Haz clic en **Create scheduling link** y configura para cada enlace:

* **Meeting duration** y el intervalo entre franjas
* **Maximum days in future**: con cuánta antelación se puede reservar
* **Minimum booking notice**: cuánto aviso previo hace falta
* **Minimum booking buffer**: el margen necesario antes y después de otras reuniones
* **Weekly availability**: una o varias franjas por día; deja un día vacío para no aparecer
  como disponible
* **Ask for a phone number**: un campo opcional en el formulario de reserva, para tener forma
  de localizar a quien no se presente

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/calendar/scheduling-link-config.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=e24ca23a152c4ce34f2c73948dba62f0" alt="La configuración de un scheduling link" width="1600" height="1337" data-path="images/calendar/scheduling-link-config.webp" />
</Frame>

Cada enlace se puede activar o desactivar por separado.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/TiuVDIGlbmvRMipI/images/calendar/booking-page-public.webp?fit=max&auto=format&n=TiuVDIGlbmvRMipI&q=85&s=5832aff235ee1e1efcb4dd1afa880008" alt="La página pública de reserva que ve el destinatario" width="1064" height="624" data-path="images/calendar/booking-page-public.webp" />
</Frame>

<Note>
  El enlace de la reunión se corresponde con tu **cuenta principal conectada**: Outlook genera
  un enlace de Teams y Google genera uno de Meet.
</Note>

## Comparte tus enlaces de reserva

Quien use uno de tus enlaces solo verá las franjas libres según tu calendario conectado y las
reglas de reserva de ese enlace. Las reservas aterrizan directamente en tu calendario y quedan
vinculadas a los registros correspondientes de Spott.

### La página de reserva usa la zona horaria del visitante

Quien abra tu enlace verá las horas en **su propia zona horaria**, tomada del navegador, y tu
disponibilidad se convierte a ella. Una mañana en Bruselas se lee como primera hora en Nueva
York, y los dos acabáis en la misma franja.

Aquí no hay nada que configurar, ni forma de imponer una única zona horaria a todos los
visitantes. Si parece que una reserva ha caído a una hora equivocada, mira en qué zona estaba
el navegador que la hizo, no los ajustes del enlace.

<Note>
  La disponibilidad viene de tu calendario. Los eventos marcados como **Busy** o **Out of
  office** bloquean una franja; los marcados como **Free** y **Tentative** no. Si un enlace
  muestra poca disponibilidad, busca algún evento de todo el día marcado como Busy y cámbialo
  a Free.
</Note>
