> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Calendario > Consulta tu calendario, programa reuniones y reprograma, cancela o revisa eventos, todo sincronizado con Outlook o Google. Puedes ir rápidamente al calendario con `G` y luego `C`. Consulta todos los [atajos de teclado](/es/docs/settings/keyboard-shortcuts). ## Comprueba que Outlook o Google están sincronizados con Spott Antes de programar una reunión, asegúrate de que tu cuenta de Outlook o de Google está sincronizada. En Spott, ve a **Settings → Accounts**, busca la integración de **Microsoft Outlook** o de **Google** y comprueba que una de las dos está conectada. **La primera sincronización tarda.** Spott sincroniza años de historial de calendario y de correo, lo que suele llevar **entre 8 y 12 horas**. Tu calendario puede parecer vacío durante buena parte de ese tiempo, así que dale margen y vuelve a mirar al día siguiente. Después de la sincronización inicial, los cambios aparecen casi en tiempo real. La conexión de la cuenta, el consentimiento del administrador en los tenants empresariales y lo que tus compañeros pueden ver de tu calendario están todos explicados en [cuentas conectadas](/es/docs/settings/accounts). ## La página de calendario La página tiene dos pestañas. **Calendar** es tu propia semana, en vista de lista o de calendario, con tus **próximas reuniones** en la barra lateral y los **calendarios de tus compañeros** disponibles junto al tuyo para encontrar fácilmente un hueco común. Desde cualquiera de las dos vistas puedes **reprogramar o cancelar** una invitación directamente. La pestaña Meetings con las reuniones programadas, filtradas por usuario **Meetings** es la vista más amplia: todas las reuniones programadas sobre un registro de Spott, no solo las tuyas. Filtra por **User** para ver con quién se ha sentado un compañero y cuándo, que es la forma más rápida de responder a "¿alguien ha hablado con este cliente últimamente?" sin abrir un solo registro. Busca por título y cambia esos mismos resultados entre **List** y **Calendar**. ## Programar una reunión nueva Haz clic en **Schedule Meeting**, arriba a la derecha, o haz doble clic (o clic y arrastrar) sobre una franja horaria del calendario, igual que en tu cliente de calendario habitual. En el cuadro de la reunión, comprueba que **Send calendar invite** está activado, así como **Online meeting** si vais a veros por Microsoft Teams o Google Meet. La URL de la reunión se crea en la plataforma de tu cuenta de correo principal. El cuadro de la reunión con los interruptores de invitación y de reunión online Ajusta los parámetros antes de enviar la convocatoria: * **Recipients**: las personas con las que te reúnes. * **Subject** y el cuerpo del correo. * **Fecha y hora**, con opciones para **repetir** la reunión o marcarla como **All day**. * **Location**: un lugar físico o una **reunión online**. Con la reunión online activada, Spott crea por ti la URL de Microsoft Teams o de Google Meet en la plataforma de tu cuenta de correo principal. **Nunca se genera un enlace de Zoom**, aunque el [Note Taker](/es/docs/notes/note-taker) sí puede unirse a una reunión de Zoom a la que se le invite. * **Show as free**: deja la franja libre en tu calendario en lugar de marcarla como ocupada. * **Hide attendee list**: envía la invitación sin que los destinatarios se vean entre ellos. * **Dial in Note Taker**: haz que el [Note Taker](/es/docs/notes/note-taker) se una a la reunión online para grabarla y resumirla. ### La barra del editor En la parte inferior del cuerpo del mensaje hay cinco controles: La barra del editor: adjuntar, firma, plantilla, enlace del scheduler e IA Adjunta un archivo, inserta tu **firma**, parte de una [plantilla de mensaje](/es/docs/inbox/message-templates), añade tu [enlace del scheduler](/es/docs/calendar/scheduler) o pide a la **IA** que presente a un candidato o una vacante. ### Adjuntar archivos sin salir de la invitación Cuando la reunión es con un candidato o un contacto, el panel **Browse files** de la derecha lista los archivos que ya están en los registros implicados, así que puedes adjuntar uno sin buscarlo en tu escritorio. Los agrupa así: * **CVs**, los originales que están en el candidato * **Reformatted CVs**, las versiones con tu marca generadas por [CV y documentos de cliente](/es/docs/candidates/client-documents), cada una etiquetada con su idioma para que elijas la adecuada para el cliente * **Other**, todo lo demás que haya en el registro, como un permiso de trabajo o un documento firmado El cuadro de la reunión con el panel Browse files mostrando CV y otros documentos El selector de la parte superior del panel alterna entre los registros implicados, la vacante y la persona, para que puedas meter la descripción del puesto y el CV del candidato en la misma invitación. ## Gestionar un evento Haz clic en un evento del calendario para abrir sus detalles, donde puedes: * **Reschedule**: cambiar la fecha o la hora y enviar la actualización a los asistentes. * **Cancel event**: cancelar la reunión y avisar a los asistentes. * **Transcript**: abrir la transcripción y el resumen del [Note Taker](/es/docs/notes/note-taker) de una reunión que se haya grabado. El detalle de un evento con Reschedule, Cancel event y Transcript ## Compartir tu enlace de reserva También puedes dejar que otras personas reserven tiempo contigo directamente, según tu disponibilidad. Configura tus enlaces de reserva en **Settings → Calls → Scheduler** e insértalos en los correos con **Insert calendar scheduler link**. Consulta [configurar tu scheduler](/es/docs/calendar/scheduler).