> ## Documentation Index
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# Prompts

> Verwalten Sie die Prompts, mit denen Spott Inhalte per KI erzeugt, einschließlich der E-Mails, die Kandidaten und Jobs vorstellen.

**Settings → Prompts** enthält die Anweisungen, die Spott der KI mitgibt, wenn sie etwas für
Sie schreibt. Ein Prompt ist der stehende Auftrag: Er sagt, wie ein Text herauskommen soll,
damit das Ergebnis zur Arbeitsweise Ihres Teams passt und nicht zur Voreinstellung des
Modells.

## Prompts und Vorlagen sind nicht dasselbe

Beide liegen in den Einstellungen und beide prägen, was hinausgeht, aber sie wirken auf
verschiedenen Ebenen:

|             | Was es ist                                                                            | Wo Sie es ändern                                    |
| ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- |
| **Vorlage** | Die Struktur, der ein Inhalt folgt, etwa die Abschnitte, aus denen eine Notiz besteht | [Settings → Templates](/de/docs/settings/templates) |
| **Prompt**  | Die Anweisungen, aus denen die KI den Inhalt schreibt                                 | Settings → Prompts                                  |

Stimmt die Formulierung einer erzeugten E-Mail nicht, ist der Prompt das, was Sie ändern
müssen. Stimmt ihre Form nicht, sehen Sie sich die Vorlage an.

## Presentation Email Prompts

Diese Kategorie umfasst die E-Mails, die hinausgehen, wenn Sie jemandem einen Kandidaten oder
einen Job vorstellen. Sie zerfällt in zwei Teile, passend zu den beiden Richtungen dieses
Gesprächs:

* **Candidate Presentation Email**, die Anweisungen für eine kurze Vorstellung Ihrer
  Kandidaten per E-Mail. Das läuft, wenn Sie einem Kunden einen
  [Kandidaten vorstellen](/de/docs/candidates/presenting-candidates).
* **Job Presentation Email**, die Anweisungen für eine kurze Vorstellung eines Jobs gegenüber
  einem Kandidaten.

Jede Kategorie fasst so viele Prompts, wie Sie brauchen, und die Seite zeigt, wie viele
konfiguriert sind. Halten Sie mehr als einen pro Kategorie vor, wenn Sie tatsächlich in
verschiedenen Registern vorstellen: ein Standardpitch und eine tabellarische Shortlist sind
zwei verschiedene Schreibaufgaben, und ein Prompt, der beides versucht, kann keines davon gut.

## Einen Prompt schreiben oder bearbeiten

**Create new prompt** fügt einer Kategorie einen hinzu, das Stiftsymbol öffnet einen
vorhandenen. Ein Prompt hat einen **Titel**, aus dem Sie beim Versand auswählen, und einen
Textkörper mit den Anweisungen selbst.

Tippen Sie im Textkörper `/`, um die **Variablen** zu durchsuchen, die Sie einsetzen können.
So verweist der Prompt auf den Kandidaten, den Job oder den Kontakt, um den es geht, statt
abstrakt über sie zu sprechen.

<Tip>
  Benennen Sie einen Prompt nach der Situation, für die er taugt, nicht nach seinem Inhalt.
  **Shortlist (tabellarisch)** sagt einer Kollegin, wann sie danach greift; **Vorlage 2**
  zwingt sie, alle zu öffnen, um es herauszufinden.
</Tip>

<Note>
  Prompts zu verwalten gehört zur Workspace-Administration. Wer diese Seite erreicht, ergibt
  sich aus den [Rollen und Berechtigungen](/de/docs/settings/managing-access) Ihres Workspace.
</Note>