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# Eigene Attribute

> Legen Sie eigene Attribute für Jobs, Kandidaten, Unternehmen und Kontakte an, um genau die Informationen zu erfassen, zu filtern und zu durchsuchen, die für Ihr Geschäft zählen.

Für Jobs, Kandidaten, Unternehmen und Kontakte können Sie eigene Attribute anlegen, um
Informationen zu erfassen, zu filtern und zu durchsuchen, die für Ihr Geschäft relevant
sind.

## 1. Die Data-Model-Einstellungen öffnen

1. Gehen Sie zu **Settings**.
2. Öffnen Sie unter **Workspace** den Punkt **Data Model** und wählen Sie den Datensatztyp,
   für den Sie ein eigenes Attribut anlegen möchten.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/settings/data-model-page.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=2b1d979d2568cd40cc3b15cf5afe97f7" alt="Die Data-Model-Einstellungen mit den Datensatztypen" width="1600" height="811" data-path="images/settings/data-model-page.webp" />
</Frame>

## 2. Eigene Attribute anlegen

Klicken Sie auf **Create your own attribute** und wählen Sie den Datentyp:

* **Text**: freie Texteingabe
* **Number**: numerische Werte
* **Checkbox**: eine Ja-oder-Nein-Antwort
* **Select**: eine Option aus einer Liste
* **Multi-select**: eine oder mehrere Optionen aus einer Liste
* **Date**: Datumsfelder, zum Beispiel ein Verfügbarkeitsdatum
* **Rating**: eine Bewertung, nach der Sie auch filtern können
* **Currency**: Geldbeträge
* **URL**: ein Weblink
* **User** und **Multi-user**: Verweis auf eine oder mehrere Personen in Ihrem Workspace

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-types.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=adb45b98bf34394078b019229d95a96d" alt="Die Liste der Attributtypen" width="713" height="451" data-path="images/settings/attribute-types.webp" />
</Frame>

<Note>
  Der **Typ eines Attributs wird beim Anlegen festgelegt** und lässt sich danach nicht mehr
  ändern. Wählen Sie ihn bewusst: eine spätere Meinungsänderung bedeutet, ein neues Attribut
  anzulegen und die Daten umzuziehen.
</Note>

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Zf32Eiyk3uSf87RH/images/settings/custom-attribute-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=Zf32Eiyk3uSf87RH&q=85&s=97632b6dc6c0ca9e428cf68fe703063d" alt="Der Attributdialog mit den Datentypen" width="1378" height="644" data-path="images/settings/custom-attribute-dialog.webp" />
</Frame>

### Optionen bei Select und Multi-select

Bei **Select** oder **Multi-select** erscheint zusätzlich das Feld **Select options**, in dem
Sie die auswählbaren Werte festlegen. Optionen lassen sich später ergänzen, indem Sie das
Attribut bearbeiten. Die Liste kann also mitwachsen, wenn Ihnen Fälle begegnen, die sie noch
nicht abdeckt.

Das gilt für Attribute, die Sie selbst befüllen. Sobald **Use AI to fill this column**
aktiv ist, sind die Optionen **fixiert**: beim Versuch, eine hinzuzufügen, erscheint eine
Warnung, und die Liste lässt sich nicht wieder öffnen. Um die Auswahlwerte eines
KI-befüllten Attributs zu ändern, legen Sie ein neues KI-befülltes Attribut mit den
gewünschten Optionen an.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/kld93HZqs1PQlbyf/images/settings/attribute-edit-options.webp?fit=max&auto=format&n=kld93HZqs1PQlbyf&q=85&s=b6e61ef9bdeb40d93fa98c67f88f6a51" alt="Ein Attribut bearbeiten: Typ fixiert, Auswahloptionen und der Schalter für das KI-Befüllen" width="709" height="449" data-path="images/settings/attribute-edit-options.webp" />
</Frame>

Beim Bearbeiten eines bestehenden Attributs ist der Typ ausgegraut, womit die obige Regel
sichtbar wird: der Name gehört Ihnen, der Typ nicht, und die Optionen gehören Ihnen nur,
solange das KI-Befüllen aus ist.

Derselbe Dialog enthält **Use AI to fill this column** und den Hinweis, dass
[KI-befüllte Attribute nur nach vorn wirken](/de/docs/settings/ai-filled-columns): einschalten
befüllt ab diesem Zeitpunkt neue Datensätze und geht nicht über die bereits vorhandenen.

Ist ein eigenes Attribut einmal angelegt, steht es auf allen Datensätzen dieses Typs in
Ihrer Datenbank zur Verfügung.

<Note>
  Die eingebauten **System attributes** (etwa Location, Personal Email oder Language) werden
  von Spott verwaltet. Sie können sie mit einem Stern markieren und umsortieren, aber weder
  umbenennen noch ihren Typ ändern oder sie löschen. Nur selbst angelegte Attribute lassen
  sich bearbeiten oder entfernen.
</Note>

Dateien und Anhänge haben eigene Attribute, die an derselben Stelle konfiguriert werden.
Siehe [das Datenmodell](/de/docs/settings/data-model#dateien-und-anhänge).

### KI-befüllte Spalten

Beim Anlegen eines Attributs können Sie **AI autofill** aktivieren. Das System befüllt das
Attribut dann automatisch auf Basis des Profils und der Lebensläufe des Datensatzes, nach
dem Prompt, den Sie schreiben. Siehe
[KI-befüllte Spalten einrichten](/de/docs/settings/ai-filled-columns).

Beispiele:

* Die Berechnung des Alters anhand von Abschlussdaten
* Das Auslesen von Skills aus Lebensläufen
* Die Zuordnung zu einer Kategorie anhand des Kandidatenprofils

<Note>
  KI-Spalten funktionieren am besten mit einer **begrenzten Menge an Werten**, nehmen Sie
  also lieber **select** oder **multi-select** als Freitext. Befüllt werden sie beim Anlegen
  der Spalte und erneut, wenn ein Datensatz entsteht, danach werden sie **nicht aktuell
  gehalten**. Einen Wert können Sie auf dem Datensatz von Hand neu berechnen lassen, eine
  Sammelaktualisierung gibt es nicht.
</Note>

Um einen Wert zu erneuern, fahren Sie über die Zelle und nutzen **Regenerate value with AI**.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/Aiq95478rJE1i5AL/images/settings/ai-column-manual-refresh.webp?fit=max&auto=format&n=Aiq95478rJE1i5AL&q=85&s=69a52f2c614e1f0aa52e5e8cfd457592" alt="Regenerate value with AI auf einer KI-befüllten Spalte" width="594" height="512" data-path="images/settings/ai-column-manual-refresh.webp" />
</Frame>

## Eigene Attribute nutzen und verwalten

Einmal angelegt, sind eigene Attribute überall in Spott direkt nutzbar. Sie können:

* Werte direkt in der Tabelle oder auf dem Profil des Datensatzes eintragen
* Eigene Attribute als Spalten einblenden und über die View Settings umsortieren
* Nach eigenen Attributen filtern und suchen
* Ein Attribut mit einem **Stern** markieren, damit es standardmäßig auf Datensätzen
  erscheint; nicht markierte Attribute bleiben unter **Show all values** erreichbar

Wenn Sie Ihre Datensätze anpassen, erfassen Sie genau die Datenpunkte, die Ihren Prozess
ausmachen, und Suche und Filter werden dadurch treffsicherer.
