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# Dashboards erstellen

> Fassen Sie Metriken, Listen, Pipelines und Diagramme zu Dashboards für Benutzer, Teams oder das ganze Unternehmen zusammen und veröffentlichen Sie sie für die richtigen Personen.

Dashboards fassen Ihre [Metriken](https://docs.spott.io/de/docs/reporting/metrics.md), Listen, Pipelines und
Diagramme in einer Ansicht zusammen. Jedes Dashboard wird einmal erstellt und zeigt dann
jeder Person ihre eigenen Zahlen oder die ihres Teams. So kann eine Führungskraft ein
persönliches Dashboard und ein separates für ihr Team haben, und ein Consultant öffnet
Spott direkt mit den Zahlen, die für ihn zählen.

Sie erstellen Dashboards unter **Settings → Performance → Dashboards**. Dafür brauchen Sie
die Berechtigung **Manage Analytics Reports** oder eine Admin-Rolle. Gelesen werden sie auf
dem [Home-Dashboard](https://docs.spott.io/de/docs/get-started/dashboard.md).

## Ein Dashboard anlegen

1. Gehen Sie zu **Settings → Performance → Dashboards** und klicken Sie auf **New
   Dashboard**.
2. Geben Sie einen **Name** ein und wählen Sie den **Default scope**, zum Beispiel
   **Current user**.
3. Klicken Sie auf **Create**.

Damit öffnet sich der Dashboard-Editor.

![Der Dashboard-Editor](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-editor.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=38ee8e0a2926d420ebb6324a464ca688)

Im Editor können Sie:

* Mit **Add widget** einen einzelnen Baustein zum Dashboard hinzufügen.
* Mit **Add collection** eine benannte Gruppe von Widgets hinzufügen.
* Den **Default scope** und den **Default period** des Dashboards festlegen.
* Mit **Preview** das Dashboard aus Sicht eines bestimmten Benutzers und für einen
  bestimmten Zeitraum ansehen.
* Zwischen **Auto-layout** und **Custom layout** wechseln.
* Das Dashboard umbenennen (**Rename**), den Zugriff verwalten (**Manage access**),
  speichern (**Save**) und veröffentlichen (**Publish**).

## Widgets hinzufügen

Klicken Sie auf **Add widget**, geben Sie dem Widget einen **Title** und wählen Sie seinen
**Type**. Jedes Widget hat außerdem einen **Default period** und einen **Default scope**.
Eine Vorschau rechts aktualisiert sich, während Sie es einrichten.

![Die vier Widget-Typen: Metric, List, Pipeline und Chart](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-types.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=dcd3b12aca7150abf77819326fc01f94)

Der **Scope** legt fest, wessen Daten ein Widget zeigt, und er ist es, der ein Dashboard
für viele Personen nutzbar macht:

* **Current user**: die Person, die das Dashboard ansieht.
* **Current team**: das [Team](https://docs.spott.io/de/docs/settings/managing-teams.md) dieser Person.
* **All teams**: alle Teams nebeneinander.
* **Company**: der gesamte Workspace.

Legen Sie den Scope danach fest, was die Leute sehen sollen.

### Metric

Zeigt eine einzelne gespeicherte Metrik als eine Zahl. Wählen Sie die **Metric** und
schalten Sie **Show target** ein, um den Fortschritt zum [Ziel](https://docs.spott.io/de/docs/reporting/targets.md)
der jeweiligen Person anzuzeigen.

![Ein Metric-Widget einrichten](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-metric.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=cec9858a5024cc482d2987ed9dccd49f)

### List

Zeigt eine Tabelle mit Datensätzen, zum Beispiel alle Ihre Bewerbungen. Die Tabelle
gestalten Sie selbst:

* **Record type**: was die Liste zeigt, zum Beispiel **Candidates** oder **Applications**.
* **Columns**: Fügen Sie die Spalten hinzu, die Sie sehen möchten, etwa **Application
  Owner** oder **Application Labels**, und ziehen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge.
* **Scope column**: legt fest, wessen Datensätze jede Person sieht. Bei Bewerbungen ist
  der Standard der **Application Owner**. Ändern Sie sie zum Beispiel auf **Job Owners**,
  damit die Besitzer eines Jobs jede Bewerbung auf diesem Job sehen.
* **Filters**: zum Beispiel nur Bewerbungen, die im Prozess sind, ohne die abgesagten.
* **Sort**: wie die Liste sortiert ist.

![Die Scope-Spalte eines List-Widgets wählen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-list-scope.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=806e4ca5565ebe6eec72802547b079ae)

Ein List- und ein Pipeline-Widget haben außerdem eine **Date column**. Mit **None (current
state)** zeigt das Widget jeden Datensatz in seinem aktuellen Zustand, und der Zeitraum hat
keine Wirkung. Mit einer Datumsspalte zeigt es nur die Datensätze, deren Datum in den
Zeitraum fällt. Bei Bewerbungen entscheidet ein Schalter, ob **Speculative applications**
einbezogen werden.

### Pipeline

Funktioniert genauso wie die [Job-Pipeline](https://docs.spott.io/de/docs/jobs/job-pipeline.md), die Sie bereits
kennen: ein Balken je Phase mit der Anzahl der Bewerbungen darin. Legen Sie den Scope fest,
typischerweise **Current user**, wählen Sie, ob spekulative Bewerbungen einbezogen werden,
und fügen Sie Filter zu den Standardfiltern hinzu, die geschlossene Jobs, abgesagte
Bewerbungen und platzierte Kandidaten ausblenden.

![Ein Pipeline-Widget einrichten](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-pipeline.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=1b3f277931012b4deed12704790e2584)

### Chart

Funktioniert genauso wie ein Insight in [Reports](https://docs.spott.io/de/docs/get-started/reports.md). Wählen Sie
die **Data**, zum Beispiel Applications, Opportunities oder Candidates, die **Metrics** und
optional ein **Group by**. Wählen Sie dann den **Type of insight** und die
**Visualisation**: Bar, Line, Pie, Single Metric oder Table.

Der **Type of insight** ist **Pivot** oder **Historical Values**. Nutzen Sie Historical
Values, um statt einer Aufschlüsselung einen Verlauf über die Zeit zu zeigen. Funnel und
Time in Stage bleiben in Reports.

![Die Visualisierung eines Chart-Widgets wählen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/widget-chart.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=4854035021323d4b47216c9e08a7720c)

> [!TIP]
>
> **Metric oder Chart?** Ein Metric-Widget zeigt immer eine Zahl, auf Wunsch mit ihrem
> Ziel. Ein Chart-Widget zeigt Daten so wie Reports, als Balken-, Linien- oder
> Kreisdiagramm oder als Tabelle. Auch Ihre gespeicherten Metriken lassen sich als
> Diagramm darstellen.

## Widgets in Collections gliedern

Eine **Collection** ist eine benannte Gruppe von Widgets auf dem Dashboard, zum Beispiel
*Business development*, *Talent pipeline* oder *Matching*. Collections halten ein volles
Dashboard übersichtlich.

Wählen Sie je Dashboard ein Layout:

* **Auto-layout**: Jedes Widget bekommt dieselbe Größe.
* **Custom layout**: Ziehen Sie an der Ecke eines Widgets, um seine Größe zu ändern, und
  gestalten Sie das Dashboard genau so, wie Sie es möchten.

![Die Größe eines Widgets im Custom layout ändern](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-custom-layout.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=31ebd52a55e19af8df842f3c6ed61643)

## Zeiträume: Dashboard-Standard und Widget-Standard

Jedes Widget hat seinen eigenen Standardzeitraum, und auch das Dashboard hat einen
**Default period**. Auf dem Dashboard wählen Sie eine von zwei Optionen:

* **Widget defaults**: Jedes Widget nutzt den Zeitraum, der im Widget selbst eingestellt
  ist. So zeigen Sie verschiedene Zeiträume nebeneinander, zum Beispiel dieses Quartal
  neben dem letzten.
* **Ein bestimmter Zeitraum**, zum Beispiel **This quarter**: Jedes Widget auf dem
  Dashboard nutzt ihn.

![Den Standardzeitraum des Dashboards festlegen](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-default-period.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=f178ff61a92cd4a9e5907976e190885e)

Um den Zeitraum eines einzelnen Widgets zu ändern, öffnen Sie das Menü des Widgets, wählen
**Edit** und ändern seinen **Default period**. Der **Default scope** funktioniert genauso:
Stellen Sie das Dashboard auf **Widget defaults**, und jedes Widget behält seinen eigenen
Scope.

Quartale zu vergleichen brauchte früher einen eigenen Bericht je Quartal. Mit den
Widget-Standards zeigt ein einziges Dashboard sie nebeneinander.

## Zugriff verwalten und veröffentlichen

Klicken Sie auf **Manage access**, um festzulegen, wer das Dashboard sehen kann:

* **Everyone in workspace**: alle Mitglieder Ihres Workspace.
* **Specific people**: nur die Personen, die Sie auswählen, als einzelne **People**, als
  **Roles** oder als **Teams**.

![Den Zugriff auf ein Dashboard verwalten](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboard-access.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=37255dad5841f0a48ce3db9955124c03)

Prüfen Sie vor dem Veröffentlichen mit **Preview**, wie das Dashboard für einen bestimmten
Benutzer aussieht. Wenn es fertig ist, klicken Sie auf **Publish**. Es erscheint dann auf
dem Home-Dashboard aller, für die es freigegeben ist.

## Ihre Dashboards verwalten

Der Tab **Dashboards** listet jedes Dashboard mit seinem **Status** (Draft oder Published),
seinem **Access**, seinem **Sync**-Status und dem Zeitpunkt, zu dem es angelegt und zuletzt
geändert wurde. Über das Menü **⋮** eines Dashboards können Sie es umbenennen
(**Rename**), duplizieren (**Duplicate**), den Zugriff verwalten (**Manage access**) oder
archivieren (**Archive**).

![Aktionen für ein Dashboard: Rename, Duplicate, Manage access und Archive](https://mintcdn.com/spott-docs/4VrjewfkGuxuD_bk/images/reporting/dashboards-list.webp?fit=max\&auto=format\&n=4VrjewfkGuxuD_bk\&q=85\&s=06272668b0ec3e8d87fd89e7ffa6c08f)

Archivierte Dashboards wandern in den Tab **Archived**, wo Sie sie wiederherstellen
(**Unarchive**) oder duplizieren (**Duplicate**) können. Dashboards lassen sich nicht
endgültig löschen: Archivieren ist der Weg, eines außer Betrieb zu nehmen.

> [card] [Home-Dashboard](https://docs.spott.io/de/docs/get-started/dashboard.md)
>
> Was die Leser sehen: Dashboards wechseln, Filter, Aktualisieren und Zeiträume.

> [card] [Reporting im Überblick](https://docs.spott.io/de/docs/reporting/overview.md)
>
> Wie Metriken, Ziele, Dashboards und Berichte zusammenspielen.


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