> ## Documentation Index
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# Reports

> Sich im Bereich Reports zurechtfinden: wo Berichte liegen, wie man einen liest und wer sie sehen kann.

Zu Reports gelangen Sie schnell mit `G` und dann `R`. Siehe alle
[Tastenkombinationen](/de/docs/settings/keyboard-shortcuts).

Im Bereich **Reports** steckt Ihre Recruiting-Leistung: Umsatz, Pipeline-Konversion,
Aktivität pro Person und alles Weitere, was Sie zählen wollen. Diese Seite ist die
Führung durch den Bereich. Wie Sie ein Insight von Grund auf bauen, steht unter
[Berichte erstellen](/de/docs/get-started/reports).

## Übersicht der Berichte

Oben auf der Seite finden Sie die Schaltfläche **New Report** und darunter Ihre
vorhandenen Berichte. Sie sind aufgeteilt in **Ihre Berichte**, die nur Sie sehen, und
einen Workspace-Bereich, den alle sehen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/5WHp7hbb9SNnTME6/images/tools/reports-overview.webp?fit=max&auto=format&n=5WHp7hbb9SNnTME6&q=85&s=29e97ad05ff81aa6f8e6642a2a306882" alt="Die Reports-Übersicht mit vorhandenen Berichten" width="1600" height="575" data-path="images/tools/reports-overview.webp" />
</Frame>

Jeder Workspace startet mit drei fertigen Berichten: **Client breakdown**, **Candidates
overview** und **Team performance**. Sehen Sie sich diese an, bevor Sie eigene bauen, sie
decken das meiste ab, wonach Teams im ersten Monat fragen.

## Einen Bericht lesen

Klicken Sie auf einen Bericht, um ihn zu öffnen. Ein Bericht ist ein Satz **Insights**,
von denen jedes eine Frage anhand von Live-Daten beantwortet.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/report-view.webp?fit=max&auto=format&n=lDU_xVu3wPZWcJCf&q=85&s=7a56a71b7cf47f14a2a71afa84005d70" alt="Ein Bericht mit Insights und der Zeitraumauswahl" width="1600" height="510" data-path="images/tools/report-view.webp" />
</Frame>

* **Ändern Sie den Berichtszeitraum** über `7D, 1M, 3M, 6M, 12M, All` oder legen Sie
  einen eigenen Zeitraum fest. Er gilt für jedes Insight im Bericht.
* **Gehen Sie den Zahlen nach**, indem Sie sich durch einen Wert klicken und die
  Datensätze dahinter ansehen. Das ist der schnellste Weg zu prüfen, ob eine Kennzahl
  bedeutet, was Sie meinen.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/P22nrzT8A299qFwb/images/tools/report-drilldown.webp?fit=max&auto=format&n=P22nrzT8A299qFwb&q=85&s=db2cd983b57833a1da46133eb4be3fcb" alt="Ein Drilldown in einem Bericht mit den zugrunde liegenden Daten" width="454" height="332" data-path="images/tools/report-drilldown.webp" />
</Frame>

<Note>
  Reports ist für tiefe, historische Auswertungen gedacht, das
  [Dashboard](/de/docs/get-started/dashboard) ist Ihre persönliche Momentaufnahme in
  Echtzeit. Die Daten aktualisieren sich laufend, und einen Drilldown können Sie nach
  Excel exportieren, aber Berichte lassen sich noch nicht zeitgesteuert ausführen oder
  automatisch per E-Mail versenden.
</Note>

## Berichte bauen und ändern

Ein Insight hinzufügen, einen Datensatztyp wählen, sich zwischen Pivot, Historical
Values, Funnel und Time in Stage entscheiden, gruppieren, filtern, Ziele setzen und eine
Visualisierung wählen: All das steht Schritt für Schritt unter
[Berichte erstellen](/de/docs/get-started/reports).

## Wer was sehen kann

Wer Berichte ansehen, verwalten und exportieren darf, steuern Sie je Rolle unter
**Settings → Security**. Siehe [Zugriff verwalten](/de/docs/settings/managing-access).