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# Opportunities

> Verfolgen Sie Geschäfte und Business Development in Spott mit Opportunities: Phasen, gewichtete Pipeline-Prognosen und Umwandlung in Stellen.

**Opportunities** bilden Geschäfte ab: alles, was Sie abschließen wollen und was noch
keine konkrete Recruiting-Stelle ist. Denken Sie an Beratungsmandate, Rahmenverträge oder
Abschlüsse über mehrere Vermittlungen bei einem Kunden. Andere CRM-Systeme nennen dasselbe
Konzept "Deals".

Opportunities gehören zur CRM-Seite von Spott, neben Unternehmen und Kontakten. Am
nützlichsten sind sie, wenn Ihre Agentur einen eigenständigen Vertrieb hat: Der Vertrieb
arbeitet an Opportunities, das Recruiting an Stellen. Vielen Agenturen genügen die Phasen
von Unternehmen oder Kontakten. Opportunities sind der nächste Schritt, wenn das nicht
mehr reicht.

Mit `G` und danach `Y` springen Sie schnell zu den Opportunities.

## Opportunities aktivieren

Opportunities sind standardmäßig ausgeschaltet. Ein Administrator aktiviert sie unter
**Settings → Features** mit **Enable Opportunities**. Danach gilt:

* **Opportunities** erscheint in der Seitenleiste unter CRM.
* **Settings → Data Model** erhält einen Bereich für Opportunities mit benutzerdefinierten
  Feldern.
* Die **Phasen** von Opportunities lassen sich unter **Settings → Stages** konfigurieren.

## Phasen und die gewichtete Pipeline

Legen Sie eigene Phasen an, zum Beispiel Pitching, Negotiation, Proposal sent, Closed won,
Closed lost. Jede Phase hat eine **Closing Rate Percentage**: die Wahrscheinlichkeit, dass
ein Geschäft in dieser Phase zustande kommt.

Mit geschätzten Werten auf den Opportunities und Abschlussquoten auf den Phasen zeigt die
**Board view** pro Phase:

* **Total Est. Value**: die reine Summe der Geschäfte in dieser Phase
* **Weighted Value**: diese Summe multipliziert mit der Abschlussquote der Phase

Das ergibt eine realistische Prognose statt einer zu optimistischen Rohsumme.

![Das Opportunities-Board mit gewichteten Werten pro Phase](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/opportunities-board.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=dae9439505f065e6c31401b65cd76ea7)

Ziehen Sie Opportunities zwischen den Phasen, während die Geschäfte voranschreiten. Es
gibt auch eine **List view** mit Filtern, Sortierung, gespeicherten Ansichten und einem
Schalter **Group by company**. Siehe [Ansichten verwenden](https://docs.spott.io/de/docs/settings/using-views.md).

## Eine Opportunity anlegen

Klicken Sie auf **Add Opportunity** oder drücken Sie überall `A` und danach `Y`. Füllen
Sie **Name** (zum Beispiel "Backend hiring plan 2026"), **Company** und **Stage** aus und
klicken Sie dann auf **Create Opportunity**.

Wie bei Stellen müssen Sie nicht alles selbst eintippen. **Import from URL** liest den
Link einer öffentlichen Ausschreibung in die Felder der Opportunity ein, und die
[Browser-Erweiterung](https://docs.spott.io/de/docs/settings/chrome-extension.md) legt eine Opportunity aus der
Seite an, die Sie gerade ansehen.

![Ein Opportunity-Datensatz mit Details und Quick Actions](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/opportunity-record.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=2ac49c8795f192746086b90d5277958a)

Auf dem Opportunity-Datensatz können Sie anschließend festlegen:

* **Estimated Value** und das Datum **Target Close**
* Den **Opportunity Owner**
* Verknüpfte **Kundenkontakte**: E-Mails, Anrufe und Termine mit ihnen erscheinen auf der
  Opportunity
* **Notes**, **Files**, **Tasks** und **Communication**, jeweils in einem eigenen Tab
* Alle benutzerdefinierten Felder, die Ihr Workspace eingerichtet hat

## Eine Opportunity in eine Stelle umwandeln

Wird aus einem Geschäft konkrete Recruiting-Arbeit, klicken Sie in den Quick Actions der
Opportunity auf **Convert to job**. Die neue Stelle ist bereits mit Unternehmen, Name und
Kontakten der Opportunity vorausgefüllt und kann vom Recruiter übernommen werden.

Die Opportunity selbst wird nicht gelöscht: Setzen Sie sie auf Closed won und behalten Sie
ihre Historie. Opportunity und Stelle bleiben verknüpft, sodass Sie eine Vermittlung bis
zu dem Geschäft zurückverfolgen können, das sie gewonnen hat. Bei Geschäften mit mehreren
Positionen wandeln Sie in eine Stelle je Position um.

> [!NOTE]
>
> **Kandidaten werden nicht mit Opportunities verknüpft.** Eine Opportunity bildet das
> Geschäft ab. Kandidaten nehmen Sie erst in die Pipeline auf, sobald daraus eine Stelle
> wird. Das ist die häufigste Verwechslung zwischen Stellen und Opportunities: Stellen
> haben eine Kandidaten-Pipeline, Opportunities nicht.


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