> ## Documentation Index
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# Best Practices

> Vier Gewohnheiten, mit denen Spott für Sie arbeitet: alles verknüpfen, Aufgaben nutzen, Informationen bündeln und die KI einsetzen.

Spott belohnt Konsequenz. Diese vier Gewohnheiten entscheiden darüber, ob ein Workspace
mit der Zeit an Wert gewinnt oder zum Aktenschrank wird.

## 1. Alles verknüpfen, jedes Mal

Verknüpfen Sie Kandidaten, Jobs, Unternehmen, Notizen und E-Mails konsequent miteinander.
So bleiben Informationen verbunden, das Reporting wird besser, und die KI liefert
klügere und genauere Erkenntnisse.

<Warning>
  Die KI von Spott kann eine Notiz erst als Kontext nutzen, wenn sie mit einem Datensatz
  verknüpft ist. Eine nicht verknüpfte Notiz ist für die KI praktisch unsichtbar.
</Warning>

<Card title="Notizen hinzufügen" icon="note-sticky" href="/de/docs/notes/adding-notes">
  Wie das Verknüpfen funktioniert und was automatisch verknüpft wird.
</Card>

## 2. Aufgaben für Verbindlichkeit nutzen

Lassen Sie keinen Kandidaten und keinen Kunden durchs Raster fallen. Weisen Sie Aufgaben
zu und verfolgen Sie sie, damit Follow-ups rechtzeitig passieren und im Team klar ist,
wer wofür zuständig ist.

<Card title="Aufgaben" icon="list-check" href="/de/docs/tasks/tasks">
  Manuelle Aufgaben, automatische Aufgaben und wo sie auftauchen.
</Card>

## 3. Alle Informationen an einem Ort bündeln

Halten Sie Kommunikation, Notizen und Dokumente in Spott. Je mehr Kontext an einem Ort
liegt, desto weniger Zeit geht durch Toolwechsel verloren und desto besser werden Ihre
Entscheidungen und Ihre KI-Ergebnisse.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Inbox" icon="inbox" href="/de/docs/inbox/inbox">
    Synchronisieren Sie Ihre Mailbox, damit Konversationen auf dem Datensatz landen.
  </Card>

  <Card title="Note Taker" icon="microphone" href="/de/docs/notes/note-taker">
    Anrufe und Meetings festhalten, ohne zu tippen.
  </Card>
</CardGroup>

## 4. Mit KI klüger arbeiten

Lassen Sie das manuelle Filtern hinter sich.

* **Ask AI** liefert schnelle, strukturierte Erkenntnisse zu Kandidaten.
* **AI search** findet stärkere Treffer und zieht dafür auch Notizen und E-Mails heran.

<Card title="KI in Spott" icon="wand-magic-sparkles" href="/de/docs/get-started/ai-in-spott">
  Alles, was die KI tut, und worauf sie dabei zugreift.
</Card>

<Card title="Weiter: Fehlerbehebung" icon="arrow-right" href="/de/docs/onboarding/troubleshooting">
  Beheben Sie die häufigsten Probleme, bevor sie bei uns landen.
</Card>