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# Kommentare

> Über einen Kandidaten, Kontakt, ein Unternehmen oder eine Notiz genau dort sprechen, wo der Kontext liegt, und Kolleginnen und Kollegen per @Erwähnung dazuholen.

**Kommentare** sind das Gespräch über einen Datensatz. Statt eine Kollegin in einem
Chat-Tool nach einem Kandidaten zu fragen, wo die Frage von allem getrennt ist, worauf sie
sich bezieht, stellen Sie die Frage auf dem Datensatz selbst, und der gesamte Verlauf
bleibt dort.

Kommentare gibt es auf **Candidates**, **Contacts**, **Companies** und
[**Notes**](/de/docs/notes/adding-notes).

## Kommentare zuerst aktivieren

Kommentare sind deaktiviert, bis ein Admin sie einschaltet. Gehen Sie zu **Settings →
Features → Workspace** und aktivieren Sie **Enable Comments**, den letzten Schalter in
dieser Liste. Solange er aus ist, gibt es auf keinem Datensatz einen Kommentarbereich.
Genau darüber stolpern Menschen, die von der Funktion gelesen haben und dann kein
Eingabefeld finden.

## Einen Kommentar schreiben

Öffnen Sie den Datensatz und suchen Sie den Bereich **Comments**. Schreiben Sie Ihren
Kommentar und klicken Sie auf **Comment**. Alle, die Zugriff auf den Datensatz haben, sehen
den Verlauf.

Bei einer Notiz sitzt das Kommentarfeld **unten im Notizdialog**, unterhalb des
Notizinhalts. Diese Trennung ist für Erwähnungen entscheidend: Ein `@` im Text der Notiz
erzeugt nur normalen Text, und erst das Kommentarfeld am Fuß des Dialogs erreicht wirklich
jemanden.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/nKG-IlBG_HPW_Rhg/images/notes/note-comments.webp?fit=max&auto=format&n=nKG-IlBG_HPW_Rhg&q=85&s=19fc5abb130a7f074979c20e8b1cce2e" alt="Ein Kommentarverlauf auf einer Gesprächsnotiz mit einer @Erwähnung" width="1778" height="990" data-path="images/notes/note-comments.webp" />
</Frame>

## Jemanden mit @ dazuholen

Tippen Sie `@` und beginnen Sie zu schreiben. Die Auswahl findet **Personen und
Datensätze** gemeinsam, jedes Ergebnis mit einer Angabe, worum es sich handelt:

* Eine **Kollegin oder ein Kollege**, um sie in den Verlauf zu holen
* Ein **Kandidat**, **Kontakt**, ein **Unternehmen** oder eine **Stelle**, um auf den
  gemeinten Datensatz zu zeigen

Wenn Sie eine Kollegin erwähnen, wird sie **in der App, per E-Mail oder auf beiden Wegen**
benachrichtigt, je nachdem, was sie unter **Settings → Notifications** gewählt hat. Siehe
[Benachrichtigungen](/de/docs/settings/notifications).

Nach dem Absenden hinterlässt die Erwähnung keine eigene Markierung, es gibt also keine
Liste, wen Sie dazugeholt haben. Erwähnen Sie jemanden zweimal, wird die Person zweimal
benachrichtigt. Das ist gut zu wissen, bevor Sie eine Kollegin erneut markieren, um eine
Antwort anzustoßen.

Erwähnen Sie die Person, die tatsächlich antworten kann, statt eine offene Frage zu
stellen: Erst die Erwähnung macht aus einem Kommentar etwas, das jemanden erreicht. Die
Erwähnung eines Datensatzes leistet das Gegenteil und gibt allen, die den Verlauf lesen,
einen direkten Weg zum Kandidaten oder zur Stelle, über die Sie sprechen, ohne dass jemand
einen Link einfügen muss.

## Kommentare und die KI

Kommentare werden für [Ask AI](/de/docs/get-started/ai-in-spott) **indexiert**, genau wie Ihre
übrigen Inhalte. Eine Frage wie "Was hat das Team über diesen Kandidaten gesagt" erreicht
also auch die Diskussion und nicht nur die Notizen.

Das lohnt sich in beide Richtungen zu wissen. Eine in einem Kommentar begründete
Entscheidung bleibt noch Monate später auffindbar. Ein dahingesagter Satz allerdings auch,
schreiben Sie also Kommentare, mit denen Sie später wieder konfrontiert werden möchten.

<Tip>
  **Eine Notiz hält fest, was passiert ist, ein Kommentar, was Sie davon halten.** Notizen
  tragen den Inhalt eines Gesprächs oder Meetings, Kommentare sind das Team, das diesen
  Inhalt bespricht. Beides ist durchsuchbar, die Trennung dient also der Lesbarkeit eines
  Datensatzes und nicht dazu, etwas zu verstecken: Das Debriefing gehört in die Notiz, das
  "Schaust du dir den mal an" in einen Kommentar.
</Tip>
