> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Listen > Listen in Spott anlegen und nutzen, um Kandidaten, Kontakte und Unternehmen zu ordnen und gemeinsam daran zu arbeiten. Mit der Funktion **Lists** in Spott fassen Sie Datensätze aus **Candidates**, **Contacts** und **Companies** zu eigenen Sammlungen zusammen. Listen eignen sich gut, um wichtige Datensätze im Blick zu behalten, etwa eine Hotlist mit besonders gut vermittelbaren Kandidaten. > [!TIP] > > **Listen sind statisch, Ansichten sind dynamisch.** Eine Liste enthält genau die > Datensätze, die Sie hineingelegt haben, bis Sie selbst einen hinzufügen oder entfernen. > Eine [Ansicht](https://docs.spott.io/de/docs/settings/using-views.md) ist ein gespeicherter Satz Filter, Datensätze > kommen und gehen dort also von selbst, sobald sie den Filtern entsprechen oder eben nicht > mehr. Nutzen Sie eine Liste für eine kuratierte Shortlist, an der Sie dieses Quartal > weiterarbeiten wollen, auch wenn die Kandidaten dem Filter, der sie gefunden hat, nicht > mehr entsprechen. Filtern, Exportieren und gespeicherte Ansichten funktionieren > innerhalb einer Liste trotzdem. ## Eine neue Liste anlegen ### Schritt 1. Die Seite Lists öffnen Oben auf der Seite finden Sie die Schaltfläche **New List** und daneben die Listen, die Sie bereits angelegt haben. Listen sind in **Personal** (nur für Sie sichtbar) und **Workspace** (für alle sichtbar) gruppiert. ![Die Seite Lists mit persönlichen und Workspace-Listen](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/lists-overview.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=51e7c28f87572933d4dae4445cbd2fef) ### Schritt 2. Einen Datensatztyp wählen Wählen Sie beim Anlegen einer neuen Liste einen dieser Typen: * Candidates * Companies * Contacts ## Mit einer Liste arbeiten In einer Liste können Sie ihren Inhalt und ihre Konfiguration auf mehrere Arten verwalten. ### Einträge zu einer Liste hinzufügen Datensätze kommen auf mehreren Wegen in eine Liste: * **Manuell**, indem Sie oben rechts auf **Add items** klicken und Datensätze direkt in Spott auswählen * **Über den [Import einer CSV- oder Excel-Datei](https://docs.spott.io/de/docs/get-started/import-csv.md)**, um Kandidaten, Kontakte oder Unternehmen gesammelt hinzuzufügen ![Der Dialog Add candidates to list](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/list-add-items.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=604c64a75f27e14a731e7efba46c0d5c) Sie können Kandidaten, Unternehmen oder Kontakte auch hinzufügen, indem Sie ein oder mehrere Kontrollkästchen neben ihrem Namen setzen. > [!NOTE] > > Eine Liste fasst bis zu **9.999 Datensätze**, und so viele können Sie auf einmal > hinzufügen. Bis zu 1.000 werden sofort hinzugefügt; darüber fügt Spott sie im Hintergrund > hinzu und gibt Ihnen Bescheid, wenn es fertig ist. Das Entfernen von Datensätzen aus einer > Liste funktioniert weiterhin in Blöcken von 1.000. ![Eine Liste mit ihren Datensätzen und Add items](https://mintcdn.com/spott-docs/lDU_xVu3wPZWcJCf/images/tools/list-page.webp?fit=max\&auto=format\&n=lDU_xVu3wPZWcJCf\&q=85\&s=1f5ae655c8009f9f3b9219b7d96cbfe6) ### Aus einer Liste heraus handeln Eine Liste ist eine Arbeitsmenge und nicht bloß ein Ordner. Wählen Sie darin Datensätze aus und handeln Sie gesammelt: * **Eine E-Mail** an die Personen auf der Liste senden * **Kandidaten vorstellen**, direkt aus der Liste heraus, beim Kunden. Siehe [Kandidaten vorstellen](https://docs.spott.io/de/docs/candidates/presenting-candidates.md) * **In eine Kampagne aufnehmen**, sodass eine ganze Shortlist auf einmal in eine Sequenz startet. Siehe [Campaigns](https://docs.spott.io/de/docs/outreach/campaigns.md) ### Eine Liste exportieren Listen lassen sich mit **Export as Excel** nach **Excel** exportieren, sodass Sie Daten leicht teilen oder außerhalb von Spott weiterverarbeiten. ### Sehen, auf welchen Listen ein Datensatz steht **List membership** steht als Spalte in den Tabellen für Kandidaten, Kontakte und Unternehmen zur Verfügung, sodass Sie auf einen Blick sehen, zu welchen Listen ein Datensatz gehört. Sie können auch **danach filtern**, und so beantworten Sie Fragen wie "wer auf dieser Shortlist wurde noch nicht kontaktiert". Bei einem Kandidaten oder Kontakt erscheinen die Listen außerdem im **Seitenpanel** des Datensatzes. ### Filtern, sortieren und Ansichten speichern Listen unterstützen dieselben Filter- und Komfortfunktionen, die Sie von den Datensatzseiten kennen. Sie können Filter anwenden und Ansichten für den schnellen Zugriff speichern. Siehe [Ansichten verwenden](https://docs.spott.io/de/docs/settings/using-views.md). Beim Filtern nach einem Benutzer stehen neben den aktiven auch **deaktivierte Benutzer** zur Auswahl, sodass eine Liste, die jemand angelegt hat, der das Unternehmen inzwischen verlassen hat, weiterhin über seinen Namen auffindbar ist. ## Einstellungen einer Liste verwalten Sie können die Einstellungen einer Liste jederzeit ändern: * Den **Namen** einer Liste ändern * Eine Liste **duplizieren**, um eine neue auf Basis einer bestehenden anzulegen * Die **Sichtbarkeit** über das Drei-Punkte-Menü mit **Change visibility** steuern: Eine Liste ist entweder **nur für Sie sichtbar** oder **für alle sichtbar** ## Viele Listen auf einmal aufräumen Listen sammeln sich an: eine Shortlist pro Suche, eine Hotlist pro Quartal, eine Handvoll, die jemand nach einem Teamwechsel zurückgelassen hat. Wählen Sie auf der Seite Lists mehrere Listen über ihre Checkboxen aus, bis zu 1.000 auf einmal, und bearbeiten Sie sie gemeinsam. * **Change owner** in der Auswahlleiste übergibt die Listen an eine Kollegin oder einen Kollegen, zum Beispiel wenn jemand das Unternehmen verlässt und die Workspace-Listen weiter betreut werden sollen. Dafür brauchen Sie die Berechtigung **Manage Workspace settings**, und bei der persönlichen Liste eines anderen Benutzers funktioniert es nicht. * **Delete** im Menü **⋯** entfernt die Listen. Ihre eigenen persönlichen Listen können Sie immer löschen; zum Löschen einer Workspace-Liste brauchen Sie **Manage Workspace settings**, und die persönliche Liste einer anderen Person lässt sich nie löschen. Wenn Sie eine Liste löschen, wird nur die Liste entfernt und sonst nichts. Die Kandidaten, Kontakte und Unternehmen darauf bleiben genau dort, wo sie waren. Um die Listen eines Teams zu finden, filtern Sie die Seite Lists nach **Owner in Team**. Der Filter steht neben den Filtern **Owner** und **Created by**. This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.