> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Stellen-Pipeline > Jeden Kandidaten auf einer Stelle durch Ihre Phasen verfolgen, im Tab Candidates als Kanban-Board oder als Liste. Der Tab **Candidates** auf einer Stelle zeigt alle Kandidaten, die mit dieser Position verknüpft sind, geordnet nach Phase. Sie bekommen einen klaren Überblick über den Fortschritt und steuern jeden Schritt des Besetzungsprozesses. ## Die Pipeline einer Stelle öffnen Der Tab Candidates in der Board-Ansicht Gehen Sie in Spott zu **Jobs**, öffnen Sie die Stelle und klicken Sie auf den Tab **Candidates**. ## Pipeline-Phasen Kandidaten durchlaufen Ihre Pipeline-Phasen, zum Beispiel Sourced, Engaged, Interview, Presented und Placed. Die Phasen sind unter **Settings → Stages** **frei anpassbar**. Sie gelten **workspaceweit** und nicht pro Stelle, eine Änderung wirkt sich also auf jede Stelle aus, die diese Pipeline verwendet. ## Einen Kandidaten zur Pipeline hinzufügen Klicken Sie auf das **+** in einer Phasenspalte, um einen Kandidaten direkt in diese Phase aufzunehmen. Suchen Sie einen bestehenden Kandidaten oder legen Sie über **Upload CV** direkt einen neuen an, und klicken Sie dann auf **Add to job**. Der Dialog Add candidate to job, geöffnet über das Plus einer Phase ## Zwei Ansichten * **Board-Ansicht**: ein Kanban-Board mit Drag-and-drop. * **Listenansicht**: eine Tabelle, die sich sortieren und filtern lässt. Klicken Sie in der Board-Ansicht auf die **Zahl oben in einer Spalte**, um zwischen den Zählweisen zu wechseln: alle Kandidaten, laufende oder abgesagte. ## Kandidatenkarten Eine Kandidatenkarte mit Schnellaktionen Jeder Kandidat erscheint als Karte mit Namen und Position, dazu Schnellaktionen für Notizen, den aktuellen Lebenslauf, Aufgaben, Kommunikation und das Öffnen des vollständigen Profils. Ziehen Sie Karten per Drag-and-drop, um Kandidaten zwischen Phasen zu bewegen, oder legen Sie sie auf der Gruppe der Abgesagten ab, um sie abzusagen. **Eine Karte zeigt, was Sie ihr vorgeben.** Öffnen Sie die Spalte **View settings** und ergänzen Sie die Felder und Verknüpfungen, die Sie auf der Karte haben möchten, damit die Informationen, die Sie bei jedem Kandidaten prüfen, ohne einen weiteren Klick da sind. Siehe [Ansichten nutzen](/de/docs/settings/using-views). Eines der Felder, die Sie ergänzen können, zeigt, ob der Kandidat gerade **im [Company Portal](/de/docs/jobs/company-portal) veröffentlicht** ist. Es steht in der Board- und in der Listenansicht zur Verfügung, Sie sehen also auf einen Blick, wen der Kunde bereits sieht und wer noch intern ist, ohne den Portal-Tab zu öffnen. ### Auf eine Karte klicken Ein Klick auf die Karte eines Kandidaten öffnet seine **Bewerbung** auf diese Stelle, und dort findet die tägliche Arbeit statt: * **Schnellaktionen** für den nächsten Schritt bei diesem Kandidaten * Der **Aktivitätsverlauf**, in dem Sie alles sehen, was auf der Bewerbung passiert ist * Der **interne Verlauf**, in dem Ihr Team über diesen Kandidaten spricht, ohne dass es Spott verlässt Der vollständige Rundgang steht unter [der Bewerbungsdatensatz](/de/docs/jobs/applications), einschließlich der Frage, was die drei Interview-Schaltflächen tun. Eine aus einer Pipeline-Karte geöffnete Bewerbung ### Abgesagte und platzierte Karten Eine Karte trägt ihr Ergebnis. Abgesagte Kandidaten wandern in die Gruppe **Rejected** mit einer roten Kopfzeile, die sagt, wer abgesagt hat, und ein platzierter Kandidat wird grün. Eine Karte eines abgesagten Kandidaten in der Gruppe Rejected Die Karte eines platzierten Kandidaten **Sie brauchen keine Phase für Absagen.** Absagen werden in Spott quer über alle Phasen abgebildet, sodass nachvollziehbar bleibt, in welchem Schritt ein Kandidat abgesagt wurde. Sagen Sie aus der Phase heraus ab, in der er sich befindet, statt ihn vorher weiterzuschieben, dann bleibt Ihre Auswertung der Phasenübergänge korrekt. Um eine Absage zurückzunehmen, öffnen Sie die Bewerbung und holen den Kandidaten zurück in die Pipeline. ## Massenaktionen Die Leiste für Massenaktionen in der Pipeline Wählen Sie über die Checkboxen mehrere Kandidaten aus, um sie gemeinsam zu bearbeiten: in eine Phase verschieben, das Label ändern, absagen, vorstellen, in eine Kampagne aufnehmen, zu einer weiteren Stelle oder einer Liste hinzufügen, eine E-Mail senden oder sie im [Company Portal](/de/docs/jobs/company-portal) veröffentlichen. ### Jemanden von einer Stelle nehmen, ohne abzusagen Ein Kandidat, der auf der falschen Stelle gelandet ist, sollte keine Absage bekommen, denn eine Absage ist ein echtes Ergebnis und bleibt im Reporting stehen. Wählen Sie ihn in der Pipeline aus und entfernen Sie ihn über die **drei Punkte** stattdessen von der Stelle. Der Kandidat behält seinen Datensatz und seine Historie, und die Stelle verliert eine Bewerbung, die dort nie hätte sein sollen. ## Filter und Suche Über die Suchleiste (boolesche Abfragen werden unterstützt) oder die Filter finden Sie Kandidaten in der Pipeline schnell nach Name, Unternehmen oder anderen Merkmalen.