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# Der Bewerbungsdatensatz
> Der Bewerbungsdatensatz verbindet einen Kandidaten mit einer Stelle und enthält Phase, Scorecards, Interviews, Kommentare und Aktivitäten.
Eine **Bewerbung** ist die Verbindung zwischen einem Kandidaten und einer Stelle. Sie
enthält alles zu diesem konkreten Prozess: die Phase, Scorecards, Interviews, Kommentare
und die vollständige Aktivitätshistorie.
Sie ist der Datensatz hinter jeder Karte in der [Stellen-Pipeline](/de/docs/jobs/job-pipeline).
Wenn Sie dort auf einen Kandidaten klicken, öffnet sich, was diese Seite beschreibt.
## Eine Bewerbung öffnen
Klicken Sie auf eine Bewerbung, wo immer sie auftaucht:
* Als Karte in der [Stellen-Pipeline](/de/docs/jobs/job-pipeline)
* Auf dem Tab **Candidate** eines [Kandidatenprofils](/de/docs/candidates/candidate-applications)
* In der Bewerbungsansicht auf der Seite Jobs
Über die Pfeile oben springen Sie zur **nächsten oder vorherigen Bewerbung** auf der
Stelle, ohne zur Pipeline zurückzugehen.
## Was Sie sehen
* **Comment**: eine freie Zusammenfassung, wo diese Bewerbung gerade steht.
* **Scorecard**: die strukturierte Bewertung des Kandidaten für diese Position. Legen Sie
sie manuell an oder lassen Sie die KI sie aus der
[Scorecard-Vorlage](/de/docs/candidates/interview-scorecards) Ihres Workspace erzeugen.
* **Upcoming meetings**: die bereits geplanten Termine mit diesem Kandidaten, mit Datum
und der Zahl der eingeladenen Personen.
* **Status**: Sobald der Kandidat abgesagt oder vermittelt wurde, steht das Ergebnis hier
in einem eigenen Block. Siehe [Absagen](#absagen) und
[Vermittlungen](/de/docs/placements/placements).
* **Active campaigns**, in die der Kandidat aufgenommen ist.
* **Aktivitätsverlauf**: alles, was passiert ist, filterbar nach Typ. Er beginnt mit der
Phase, in der die Bewerbung angelegt wurde. Ein Kandidat, der direkt in Interview
eingestiegen ist, liest sich also anders als einer, der die gesamte Pipeline durchlaufen
hat. Dieselbe Phase steht im Erstellungsereignis der Bewerbung in der
[API](/docs/developers/api-overview).
Der Seitenbereich enthält außerdem die **Kontaktdaten** des Kandidaten, sodass Sie
Telefonnummer und E-Mail-Adresse vor sich haben, ohne das Profil zu öffnen. Zusammen mit
dem Springen zwischen Bewerbungen wird aus einer Pipeline so eine **Anrufliste**: die
Bewerbungen der Reihe nach durchgehen, aus dem Seitenbereich heraus anrufen, das Ergebnis
festhalten, weiter zur nächsten. Das gilt für Initiativvorstellungen ebenso wie für
reguläre Bewerbungen.
Der Seitenbereich zeigt die **Details** der Bewerbung:
* **Owner**: die zuständige Kollegin oder der zuständige Kollege
* **Stage** und darunter **Label** und **Sub Stage**
* **Status**: in Bearbeitung, abgesagt oder vermittelt
* Das Datum **Added to job** und **Last Activity**
* Alle benutzerdefinierten Felder, die Ihr Workspace verwendet
Es gibt außerdem einen Tab **Ask AI**, der die gesamte Bewerbung kennt.
## Schnellaktionen
Direkt aus der Bewerbung heraus können Sie handeln:
* **Send email** oder **Enroll in campaign**
* **Present candidate**, um den Kandidaten beim Kunden vorzustellen, oder **Add to
portal**, um ihn im [Company Portal](/de/docs/jobs/company-portal) zu veröffentlichen
* **Add note**
* **Add Scorecard** oder **Generate Scorecard**
* **Mark placed**, wodurch eine [Vermittlung](/de/docs/placements/placements) entsteht
* **Mark rejected**
* Die drei Interview-Aktionen, siehe unten
Die Liste passt sich an, wo die Bewerbung gerade steht: Bei einem vermittelten Kandidaten
erscheint **Extend placement**, bei einem veröffentlichten **Remove from portal**.
### Die drei Interview-Schaltflächen
Sie sehen ähnlich aus und tun Unterschiedliches.
* **Log client interview** hält ein bereits vereinbartes Interview fest, ohne jemandem
eine E-Mail zu schicken. Sie geben Titel und Zeitpunkt an und aktivieren optional **Send
Calendar blocker**, um den Termin in Ihrem eigenen Kalender zu blocken. Nutzen Sie das,
wenn der Kunde das Interview selbst geplant hat und Sie es nur dokumentieren möchten.
* **Send interview** öffnet eine vollständige Kalendereinladung an den **Kandidaten**:
Betreff, Datum, Ort und der Schalter für Online-Meetings, der den Teams- oder
Meet-Link erzeugt. Es ist derselbe Termin-Editor wie unter
[einen Termin planen](/de/docs/calendar/schedule-a-meeting), nur für diese Bewerbung
vorausgefüllt. Sie können also auch Ihre Signatur, eine Vorlage oder einen
Terminbuchungslink einfügen.
* **Send interview w/ client** macht dasselbe, setzt aber zusätzlich den Kundenkontakt auf
die Einladung.
## Absagen
Klicken Sie auf **Mark rejected** und füllen Sie aus:
* **Rejected by**: vom Kunden abgesagt, von uns abgesagt oder vom Kandidaten zurückgezogen
* **Marked by**: wer die Absage erfasst
* **Rejection reason**: ein oder mehrere Gründe, die sich in den Settings als Labels
konfigurieren lassen
* **Additional information**: freier Text
* Der Schalter **Send email**, falls der Kandidat es gleichzeitig von Ihnen erfahren soll
Danach trägt die Bewerbung einen Block **Rejected** mit der absagenden Seite, den Gründen,
der erfassenden Person und dem Zeitpunkt. Es wird nichts gelöscht, und Sie können den
**Kandidaten später jederzeit wieder in die Pipeline aufnehmen**.
### Mehreren auf einmal absagen
Wenn eine Stelle geschlossen wird, bleibt eine Reihe von Kandidaten übrig, denen Sie
absagen müssen. Wählen Sie sie über die Kontrollkästchen in der Ansicht **Applications**
der Stelle aus und sagen Sie der gesamten Auswahl in einem Zug ab. Dieselbe Massenaktion
gibt es in der [Stellen-Pipeline](/de/docs/jobs/job-pipeline#massenaktionen).
Der Dialog ist derselbe wie oben, nur einmal für alle Ausgewählten ausgefüllt: absagende
Seite, erfassende Person, Absagegründe und weitere Informationen. Aktivieren Sie **Send
email**, dann erhält jeder Kandidat in der Auswahl eine E-Mail.
