> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Stellen anlegen und verwalten > Legen Sie eine neue Stelle in Spott an, verknüpfen Sie sie mit einem Kunden, ergänzen Sie Sourcing-Kriterien und steuern Sie den gesamten Ablauf aus einem Datensatz. Mit `G` und anschließend `J` springen Sie direkt zur Seite Jobs. Siehe alle [Tastenkürzel](/de/docs/settings/keyboard-shortcuts). ## 1. Die Ansicht Jobs öffnen Wählen Sie in der linken Navigationsleiste **Jobs**, um Ihre Stellenliste zu öffnen. Die Ansicht Jobs mit der Stellenliste ## 2. Eine neue Stelle anlegen Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche **Add Job**. Füllen Sie im Dialog **Add New Job** die wichtigsten Angaben aus: * **Job Title**: die Position, die Sie anlegen * **Company**: der Kunde, zu dem diese Stelle gehört * **Status**: die Phase der Stelle Der Dialog Add New Job Sie können sofort weitere Details ergänzen: Beschäftigungsart, Art des Arbeitsorts, einen oder **mehrere Standorte**, Gehaltsspanne, Beschreibung und die beteiligten Kundenkontakte. Legen Sie hier auch die **Sprache der Stellenbeschreibung** fest. Früher war das immer amerikanisches Englisch, egal wofür Sie rekrutiert haben, was bedeutete, dass jede Beschreibung für eine niederländische oder französische Position neu geschrieben werden musste. Wählen Sie die Sprache einmal an der Stelle aus, und alles, was Spott dafür erzeugt, entsteht von Anfang an in dieser Sprache. Klicken Sie unten rechts im Dialog auf **Create Job**. Ihre neue Stelle erscheint mit einem eigenen Datensatz in der Liste Jobs. ## 3. Eine Stelle importieren statt sie zu tippen Sie müssen den Dialog nicht von Hand ausfüllen. Zwei Wege legen die Stelle aus einer bereits bestehenden Anzeige an: * **Import from URL**: Fügen Sie den Link zu einer öffentlichen Stellenanzeige in den Dialog **Add New Job** ein, und Spott übernimmt den Anzeigentext in die Felder der Stelle. * **Die Browser-Erweiterung**: Importieren Sie eine Stelle direkt von der Seite, die Sie gerade ansehen. Siehe [die Browser-Erweiterung](/de/docs/settings/chrome-extension). In beiden Fällen landen Sie auf demselben Stellendatensatz, mit vorausgefüllten und bearbeitbaren Angaben. ## 4. Die Stelle auf dem Tab Overview ausarbeiten Der Tab Overview einer Stelle mit Sourcing-Kriterien und Anhängen Die Stelle existiert jetzt, ist aber leer. Sie sauber aufzusetzen ist eine kurze Abfolge für sich, und es lohnt sich, sie der Reihe nach zu durchlaufen, weil jeder Schritt den nächsten speist: Dateien und Intake-Notizen verknüpfen, daraus die Details erzeugen, die Honorarstruktur eintragen, die Kontakte verknüpfen, die Scorecard aufbauen und dann die KI fragen. Dieser gesamte Ablauf ist unter [dem Tab Job Overview](/de/docs/jobs/job-details) beschrieben. ## 5. Die Stelle über ihre Tabs steuern * **Candidates**: die Pipeline. Verfolgen Sie Kandidaten durch jede Phase, führen Sie schnelle Aktionen aus und platzieren oder lehnen Sie ab. Siehe [die Stellen-Pipeline](/de/docs/jobs/job-pipeline). * **Matching**: KI-Suche über Ihre Datenbank, um die besten neuen Kandidaten für diese Position zu finden, ohne alle, die schon in ihrer Pipeline stehen. Siehe [Matching](/de/docs/jobs/matching). * **Advertising**: Schreiben oder erzeugen Sie den Anzeigentext und veröffentlichen Sie ihn auf der Spott-Jobbörse, auf LinkedIn oder über Multiposter. Siehe [Anzeigen schalten](/de/docs/jobs/job-portal). * **Inbound**: Prüfen Sie Kandidaten, die sich beworben haben. Siehe [eingehende Bewerbungen](/de/docs/jobs/inbound-applications). * **Company Portal**: Teilen Sie ausgewählte Kandidaten mit Ihrem Kunden. Siehe [das Company Portal](/de/docs/jobs/company-portal). * **Files** und **Notes**: Dokumente und Notizen zur Stelle. Notizen werden **nie automatisch mit einer Stelle verknüpft**: Spott markiert nur die Personen, die es erkennt. Verknüpfen Sie ein Intake-Gespräch oder einen Kundentermin selbst aus der Notiz heraus mit der Stelle, dann erscheint es hier. Siehe [Notizen hinzufügen](/de/docs/notes/adding-notes). * **Tasks**: Folgeaktionen für die Position. Siehe [Aufgaben an einer Stelle](/de/docs/jobs/job-tasks). Je nachdem, welche Funktionen für Ihren Workspace aktiviert sind, sehen Sie eventuell zusätzlich die Tabs **Campaigns** (Ansprachesequenzen für diese Stelle) und **Communication** (markierte E-Mails). ## Eine Stelle, mehrere Vakanzen Wenn ein Kunde drei Personen für dieselbe Position einstellt, bleiben Sie bei **einer Stelle**. Eine Stelle trägt eine einzige Pipeline, aber beliebig viele Platzierungen, sodass alle drei Einstellungen dort erfasst werden und die Pipeline an einem Ort bleibt, statt über Duplikate verteilt zu sein. Ein eingebautes Feld für die Zahl der Vakanzen gibt es nicht. Wenn Sie die Anzahl sichtbar und auswertbar brauchen, legen Sie unter **Settings → Data model → Jobs** ein benutzerdefiniertes Attribut an, zum Beispiel ein Zahlenfeld namens Openings. Siehe [Profile anpassen](/de/docs/settings/customizing-candidate-profiles). ## Eine Stelle löschen Öffnen Sie die Stelle und nutzen Sie rechts oben am Datensatz die **drei Punkte** mit der Beschriftung **Actions**. Ist die Option zum Löschen **ausgegraut** statt gar nicht vorhanden, fehlt Ihrer Rolle die Berechtigung **Delete Job**. Ein Admin muss sie dann entweder erteilen oder die Stelle für Sie löschen. Siehe [Zugriff verwalten](/de/docs/settings/managing-access). Das Löschen einer Stelle lässt sich nicht rückgängig machen, und es nimmt die Bewerbungen daran mit. Um eine Position von Ihrer aktiven Liste zu nehmen, ohne die Historie zu verlieren, setzen Sie sie stattdessen auf einen abgeschlossenen [Stellenstatus](/de/docs/settings/stages). ## Nächste Schritte Nutzen Sie Matching, um die besten Treffer aus Ihrer Datenbank hervorzuholen. Bewegen Sie Bewerber durch die Phasen der Stelle.