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# SAP Fieldglass

> Verbinden Sie Jobs und Kandidaten mit der SAP-Fieldglass-Instanz Ihres Kunden und lassen Sie die Phase eines Kandidaten automatisch seinem Fieldglass-Status folgen.

## Überblick

**SAP Fieldglass** ist das Vendor-Management-System von SAP. Kunden veröffentlichen darüber
Zeitarbeits- und Vertragspositionen an ihre freigegebenen Lieferanten, sammeln Vorschläge und
verfolgen jeden Mitarbeitenden bis zur Platzierung. Wenn Sie für einen Kunden arbeiten, der
Fieldglass einsetzt, liegen seine Anforderungen und Ihre Vorschläge bereits dort.

Fieldglass mit Spott zu verbinden heißt, in einem System statt in zwei zu arbeiten. Jobs und
Kandidaten werden mit Ihrer SAP-Instanz verknüpft, und sobald Ihre Phasenzuordnungen stehen,
**bewegt Spott Kandidaten selbst durch die Pipeline, entlang ihres Status in Fieldglass**.
Niemand muss mehr das Portal des Kunden beobachten und Karten von Hand nachziehen.

## So funktioniert es

1. Ein Admin verbindet Ihren Arbeitsbereich mit Ihrer SAP-Fieldglass-Instanz.
2. Sie ordnen jeden Fieldglass-Status einer Ihrer
   [Job Stages](/de/docs/settings/stages) zu. Das ist der Teil, den Sie einmal erledigen.
3. Jobs und Kandidaten in Spott werden mit ihren Gegenstücken in Fieldglass verknüpft.
4. Ändert sich der Status eines Kandidaten in Fieldglass, verschiebt Spott die Bewerbung in
   die Phase, die Sie diesem Status zugeordnet haben.

Weil das eine ganz normale Phasenänderung ist, greift alles, was daran hängt: Die Bewegung
erscheint im Aktivitätsverlauf der Bewerbung, sie zählt in Ihr
[Pipeline-Reporting](/de/docs/settings/stages), und jede
[Automatisierung](/de/docs/settings/automations) mit einem Trigger auf eine verschobene
Bewerbung läuft wie gewohnt an.

<Tip>
  Richten Sie Ihre Phasenzuordnungen ein, bevor Sie einen laufenden Job verbinden, nicht
  danach. Eine später ergänzte Zuordnung setzt bereits bewegte Kandidaten nicht nachträglich
  richtig. Die erste Pipeline, die Sie über Fieldglass laufen lassen, sollten Sie also
  sorgfältig aufsetzen.
</Tip>

## Ihre Phasenzuordnungen einrichten

Die Fieldglass-Status Ihres Kunden und Ihre Spott-Phasen heißen nicht gleich, und das müssen
sie auch nicht. Wichtig ist, dass jeder Status, den der Kunde tatsächlich nutzt, auf eine
Phase zeigt, damit nichts ohne Ziel ankommt.

Gehen Sie die Statusliste des Kunden durch und entscheiden Sie für jeden Eintrag, wo ein
Kandidat an diesem Punkt in Ihrer eigenen Pipeline steht. Mehrere Fieldglass-Status dürfen
auf dieselbe Spott-Phase zeigen, und meist ist genau das gewollt: Eine Handvoll Status rund um
die Terminvereinbarung darf alle auf Ihrer Phase Interview landen.

## Konfigurieren

Bitten Sie Ihren Ansprechpartner bei Spott, die Verbindung gemeinsam mit Ihnen einzurichten.
Dafür werden Angaben aus der Fieldglass-Instanz des Kunden gebraucht, das erste Mal machen
Sie das also am besten zu zweit.

<Note>
  Nur Admins des Arbeitsbereichs können diese Integration aktivieren. Sehen Sie die Option
  nicht, wenden Sie sich an Ihren Admin. Die Aktivierung setzt die passende Lizenz oder das
  passende Add-on voraus.
</Note>

## Gut zu wissen

* **Fieldglass steuert die Phase, nicht umgekehrt.** Die hier beschriebene Synchronisation
  verschiebt Kandidaten in Spott so, dass sie zu dem passen, was der Kunde in Fieldglass getan
  hat.
* **Ihre Phasennamen bleiben Ihre.** Durch die Zuordnung müssen Sie Ihre Pipeline nicht auf
  die Begriffe eines Kunden umbenennen, und verschiedene Kunden können unterschiedliche
  Zuordnungen auf dieselben Phasen verwenden.
* **Absagen kommen weiterhin vom Kunden.** Ein Kandidat, den der Kunde in Fieldglass ablehnt,
  landet in der Phase, die Sie diesem Status zugeordnet haben. Lassen Sie sie also auf das
  Ergebnis zeigen, das Sie auf Ihrer Seite wollen, statt sie ohne Zuordnung zu lassen.

<Card title="Richten Sie zuerst Ihre Pipeline ein" icon="bars-staggered" href="/de/docs/settings/stages">
  **Pipeline-Phasen** in den Einstellungen. Die Phasen, auf die Sie Fieldglass-Status
  abbilden, und wie Bewegungen dazwischen Ihr Reporting speisen.
</Card>
