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# RSM InTime

> Veröffentlichen Sie Platzierungen aus Spott in RSM InTime, damit Timesheets, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung dort laufen, ohne Platzierungsdaten erneut einzugeben.

Die RSM InTime-Integration **sendet Platzierungen aus Spott an RSM InTime**, damit Timesheets
und Rechnungsstellung in InTime laufen können, ohne dass jemand Platzierungsdaten erneut
eintippt.

Sie veröffentlichen eine Platzierung einmal aus Spott. RSM InTime hat dann alles, was es
braucht, um den Einsatz anzulegen: den Kunden, den Ansprechpartner beim Kunden, den
Kandidaten, den Berater, die Details der Platzierung sowie die Pay- und Charge-Sätze.

Mit der Integration können Sie:

* **Ihr RSM InTime-Konto einmalig verbinden**, für den gesamten Workspace.
* **Eine Platzierung in RSM InTime veröffentlichen**, direkt aus dem Platzierungsdatensatz.
* **Die Angaben zu Kunde, Ansprechpartner, Kandidat, Berater, Platzierung und Sätzen prüfen
  und ergänzen**, bevor sie gesendet werden.
* **Timesheets und Rechnungsstellung in RSM InTime abwickeln**, mit den Daten aus Spott.

Diese Seite behandelt nur die Seite von Spott. Timesheets, Lohnabrechnung und
Rechnungsstellung finden in RSM InTime statt.

## RSM InTime verbinden

Ein Administrator verbindet RSM InTime einmalig für den gesamten Workspace. Danach kann jeder
Berater Platzierungen veröffentlichen.

1. Gehen Sie zu **Settings → Integrations** und wählen Sie **RSM InTime**.
2. Klicken Sie auf **Connect** und melden Sie sich mit den Zugangsdaten Ihres RSM
   InTime-Kontos an.
3. Sobald Sie angemeldet sind, zeigt die Zeile **Workspace** den Status **Connected**.

![Die RSM InTime-Integrationsseite in den Spott-Einstellungen, mit der Zeile Workspace auf Connected](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-connected.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=cdcca424885ffecd61f18c429bb5253a)

> [!NOTE]
>
> Nur Workspace-Administratoren können diese Integration verbinden. Ein RSM InTime-Konto ist
> erforderlich.

## Eine Platzierung veröffentlichen

Sie veröffentlichen aus dem Platzierungsdatensatz. Spott öffnet ein Formular, das bereits mit
allem vorausgefüllt ist, was Spott über die Platzierung weiß, und Sie ergänzen, was RSM
InTime braucht und noch nicht in Spott steht.

### Veröffentlichung starten

1. Öffnen Sie die Platzierung.
2. Klicken Sie auf das Menü **⋮** oben rechts im Block **Placement**.
3. Wählen Sie **Publish to RSM InTime**.

![Das Platzierungsmenü mit Publish to RSM InTime zwischen New invoice und Delete](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-publish-menu.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=264e296a2d254932850f58eaa8b7585c)

### Formular ausfüllen

Das Formular hat sechs Registerkarten. Arbeiten Sie sie mit **Review next tab** der Reihe nach
ab, oder klicken Sie auf eine Registerkarte, um direkt dorthin zu springen. Felder mit einem
roten **\*** sind Pflichtfelder.

| Registerkarte | Inhalt |
| - | - |
| **Company** | Der Kundendatensatz in RSM InTime, einschließlich der Rechnungsangaben |
| **Contact** | Der Ansprechpartner beim Kunden für diese Platzierung |
| **Candidate** | Die vermittelte Arbeitskraft |
| **Consultant** | Der Berater, dem die Platzierung gehört |
| **Placement** | Die Details des Einsatzes, etwa Stelle und Daten |
| **Rates** | Die Pay- und Charge-Sätze, die RSM InTime für Timesheets und Rechnungen verwendet |

Auf der Registerkarte **Company** ist der **Invoicing contact** die Person, an die Rechnungen
für diesen Kunden adressiert werden. Wählen Sie sie über **Prefill from a contact** aus oder
geben Sie die Angaben selbst ein. RSM InTime speichert sie im Kundendatensatz, nicht als
eigenen Kontakt.

![Das Formular Publish to RSM InTime auf der Registerkarte Company, mit Name, Firmennummer, Steuernummer, Währung und dem Rechnungskontakt](https://mintcdn.com/spott-docs/84kmt6xWqOLLNtqk/images/integrations/rsm-intime-publish-form.webp?fit=max\&auto=format\&n=84kmt6xWqOLLNtqk\&q=85\&s=4e235059b584aa9c41e752e817f0296d)

### Veröffentlichen

Klicken Sie auf der Registerkarte **Rates** auf **Publish**. Spott sendet die Platzierung an
RSM InTime, wo sie für Timesheets und Rechnungsstellung bereitsteht.

## Wie es weitergeht

Sobald die Platzierung in RSM InTime ist:

* Werden Timesheets in RSM InTime erfasst und freigegeben.
* Bezahlt RSM InTime die Arbeitskraft und stellt dem Kunden Rechnungen zu den Sätzen, die Sie
  veröffentlicht haben.

## Häufige Fragen

* **Wer kann die Integration verbinden?** Ein Spott-Administrator, unter
  **Settings → Integrations**.
* **Muss ich jede Platzierung veröffentlichen?** Ja. Nur Platzierungen, die Sie mit
  **Publish to RSM InTime** veröffentlichen, werden gesendet. Nichts geht automatisch an RSM
  InTime.


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