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# Eine Stelle besetzen, von Anfang bis Ende

> Der komplette Spott-Workflow: vom Anlegen einer Stelle bis zur Platzierung eines Kandidaten, mit einem Link zu jedem Schritt.

Das ist das Rückgrat von Spott: wie eine Stelle vom Briefing bis zur Platzierung läuft
und welche Seite welchen Schritt behandelt.

<Steps>
  <Step title="Die Stelle anlegen">
    [Legen Sie die Stelle an](/de/docs/jobs/adding-a-job) und verknüpfen Sie sie mit dem
    Kundenunternehmen. Füllen Sie den Tab **Overview** mit Ihren Sourcing-Kriterien,
    hängen Sie die Stellenbeschreibung des Kunden an und verknüpfen Sie Ihre Notizen aus
    dem Briefing-Gespräch. Dieser Kontext speist alles, was danach kommt.
  </Step>

  <Step title="Kandidaten finden">
    Bespielen Sie drei Kanäle parallel:

    * **[Matching](/de/docs/jobs/matching)**: Die KI bewertet Ihre Datenbank im Abgleich mit
      der Stelle. Der Tab Matching der Stelle und der
      [Tab Search](/de/docs/candidates/search-candidates) nutzen dieselbe Engine, nehmen Sie
      also den, in dem Sie gerade stehen: die Stelle, wenn Sie an einem Mandat arbeiten,
      Search, wenn Sie quer durch die Datenbank suchen. Fügen Sie die passenden Personen
      der Stelle hinzu.
    * **[Anzeigenschaltung](/de/docs/jobs/job-portal)**: Veröffentlichen Sie die Vakanz auf
      Ihrer Karriereseite, auf LinkedIn oder über
      [Multiposter](/de/docs/integrations/multiposting) und sichten Sie die Bewerbungen im
      [Tab Inbound](/de/docs/jobs/inbound-applications).

    Neue Personen gelangen [über einen CV-Upload, weitergeleitete E-Mails oder die
    Extension](/de/docs/candidates/adding-candidates) in die Datenbank, automatisch
    dedupliziert.
  </Step>

  <Step title="Qualifizieren und durch die Pipeline bewegen">
    Verfolgen Sie alle im
    [Tab Candidates](/de/docs/jobs/job-pipeline) der Stelle. Halten Sie Gespräche in
    [Notizen](/de/docs/notes/adding-notes) fest, lassen Sie den
    [Note Taker](/de/docs/notes/note-taker) Ihre Meetings mitschreiben und
    [sprechen Sie mit Kampagnen viele Menschen zugleich an](/de/docs/outreach/campaigns).
    Jede [Bewerbung](/de/docs/jobs/applications) führt ihre Scorecards und Interviews mit
    sich.
  </Step>

  <Step title="Dem Kunden vorstellen">
    Stellen Sie Kandidaten direkt aus der Pipeline vor oder veröffentlichen Sie eine
    Shortlist im [Company Portal](/de/docs/jobs/company-portal), wo der Kunde die Kandidaten
    ansieht und in Echtzeit Feedback gibt. Interviews planen Sie über den
    [Kalender](/de/docs/calendar/schedule-a-meeting) oder Ihre
    [Buchungslinks](/de/docs/calendar/scheduler).
  </Step>

  <Step title="Den Kandidaten platzieren">
    Markieren Sie den erfolgreichen Kandidaten als platziert und erfassen Sie die
    [Platzierung](/de/docs/placements/placements): Honorare, Termine und Ihr eigenes
    Platzierungsformular. Platzierungen fließen automatisch in Ihr Umsatzreporting ein.
  </Step>

  <Step title="Auswerten und berichten">
    Behalten Sie Ihre Zahlen im [Dashboard](/de/docs/get-started/dashboard) und in den
    [Reports](/de/docs/outreach/reports) im Blick: Pipeline-Funnel, Verweildauer je Phase,
    Honorare und Aktivität.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Vieles davon läuft von allein: [Automatisierungen](/de/docs/settings/automations) öffnen
  den Platzierungsdialog, sobald Sie jemanden auf Placed setzen, verschicken
  Einverständnis-E-Mails bei Phasenwechseln oder schließen die Stelle, wenn sie besetzt
  ist.
</Tip>

Sie arbeiten an einem Deal, bevor es eine Stelle gibt? Starten Sie auf der CRM-Seite mit
[Opportunities](/de/docs/opportunities/opportunities) und wandeln Sie sie in eine Stelle um,
sobald der Deal abgeschlossen ist.