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# Spott in fünf Minuten

> Die Datensatztypen, das Personenmodell und wie die ATS- und die CRM-Seite von Spott zusammenpassen.

Fünf Minuten über die Bausteine von Spott, und alles Weitere fügt sich zusammen. Spott ist
um eine überschaubare Menge an **Datensatztypen** herum gebaut, die miteinander verknüpft
sind.

## Eine Person, ein Datensatz

Der wichtigste Gedanke in Spott: **Jede Person existiert nur einmal.** Eine Person kann
**Kandidat**, **Kundenkontakt** oder beides zugleich sein, und ihre Notizen, E-Mails und
ihre Historie bleiben auf demselben Datensatz, auch wenn sie Unternehmen oder Position
wechselt.

Deshalb kann eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder LinkedIn-URL in Ihrer gesamten
Datenbank nur zu einer Person gehören, und deshalb reichert das erneute Hinzufügen einer
Person ihr bestehendes Profil an, statt ein Duplikat zu erzeugen. Siehe
[Kandidaten verwalten](/de/docs/candidates/managing-candidates).

## Die Datensatztypen

* **Candidates**: die Menschen, die Sie vermitteln. Ihr Profil trägt Erfahrung, Dokumente,
  Kommunikation und KI-Kontext. ([Leitfaden Kandidaten](/de/docs/candidates/adding-candidates))
* **Contacts**: die Menschen auf Kundenseite, mit denen Sie arbeiten: Hiring Manager,
  HR-Partner. Derselbe Datensatztyp wie Kandidaten, andere Rolle.
  ([Leitfaden Kontakte](/de/docs/contacts/quickstart))
* **Companies**: Ihre Kunden. Sie verbinden Jobs, Kontakte und Placements.
  ([Leitfaden Unternehmen](/de/docs/companies/quickstart))
* **Jobs**: die Stellen, die Sie für einen Kunden besetzen, jede mit eigener Pipeline,
  eigener Anzeigenschaltung und eigenem Portal. ([Leitfaden Jobs](/de/docs/jobs/quickstart))
* **Opportunities** (optional): Geschäfte, die Sie abschließen möchten und die noch keine
  konkrete Stelle sind. ([Leitfaden Opportunities](/de/docs/opportunities/opportunities))

Zwei Datensatztypen verbinden die übrigen:

* **Applications** verknüpfen einen Kandidaten mit einem Job und tragen Phase, Scorecards
  und Interviews. ([Leitfaden Bewerbungen](/de/docs/jobs/applications))
* **Placements** halten eine erfolgreiche Besetzung fest: den Kandidaten, den Job, den
  Kunden und das Honorar. ([Leitfaden Placements](/de/docs/placements/placements))

## Die CRM-Seite und die ATS-Seite

* Bei der **CRM-Seite** geht es darum, Geschäft zu gewinnen: Unternehmen, Kontakte und
  Opportunities, die Sie durch selbst definierte Phasen bewegen.
* Bei der **ATS-Seite** geht es darum, Stellen zu besetzen: Jobs, Kandidaten, Bewerbungen
  und Placements.

Die Übergabe dazwischen ist ausdrücklich: Eine gewonnene Opportunity
[wird zu einem Job](/de/docs/opportunities/opportunities), und der Recruiter übernimmt ab dort.

## Überall Phasen

Jobs, Bewerbungen, Unternehmen und Opportunities durchlaufen alle **Phasen**, und jeder
Satz von Phasen lässt sich unter **Settings → Stages** anpassen. Phasen treiben die
Kanban-Boards, die Dashboards und Ihre Reports.

## Alles speist die KI

[Notizen](/de/docs/notes/quickstart), E-Mails, Lebensläufe und Transkripte sind nicht nur
Historie: Sie sind der Kontext, den die KI von Spott für Matching, Zusammenfassungen und
Vorschläge nutzt. Je vollständiger Ihre Datensätze, desto besser funktioniert alles andere.
Siehe [KI in Spott](/de/docs/get-started/ai-in-spott).