> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# KI in Spott

> Alles, was die KI von Spott für Sie erledigt, vom Lesen der Lebensläufe über das Matching bis zu Meetingnotizen und Agenten auf jedem Datensatz.

KI ist keine Funktion, die Spott nachträglich angeschraubt wurde: Sie zieht sich durch
jeden Teil der Plattform. Diese Seite ist die Übersicht über alles, was sie tut, mit
Links zu den Details.

## Daten hereinbekommen

* **Lebensläufe auslesen**: Ziehen Sie [bis zu 1.000 Lebensläufe](/de/docs/candidates/adding-candidates)
  auf einmal in Spott, und die Profile werden zur Prüfung für Sie extrahiert. Oder
  leiten Sie Lebensläufe an `cv@spott.io` weiter, dann läuft die Verarbeitung
  vollautomatisch.
* **Lebensläufe abgleichen**: Laden Sie einen neueren Lebenslauf hoch, und Spott
  [erkennt und übernimmt nur das, was sich geändert hat](/de/docs/candidates/update-profile-from-cv).
* **Anreicherung**: fehlende E-Mail-Adressen, Telefonnummern und LinkedIn-URLs
  [automatisch finden](/de/docs/candidates/contact-enrichment) und Profile mit
  [automatischer Aktualisierung](/de/docs/settings/auto-updating-profiles) aktuell halten.
* **KI-gefüllte Spalten**: Definieren Sie ein Attribut mit einem Prompt, und Spott
  [füllt es für jeden Datensatz](/de/docs/settings/ai-filled-columns).
* **CSV-Zuordnung**: Beim [CSV-Import](/de/docs/get-started/import-csv) liest Spott Ihre
  Spaltennamen und Beispieldaten und schlägt vor, wohin jede Spalte gehört.

## Die richtigen Menschen finden

* **Job-Matching**: Die KI bewertet Ihre gesamte Datenbank anhand der Kriterien eines
  Jobs, mit [Match-Scores von 0 bis 100 und einer Begründung je Kriterium](/de/docs/jobs/matching).
* **Kandidaten-Matching**: die Gegenrichtung. Der Untertab Matching eines Kandidaten
  [schlägt die passenden Jobs vor](/de/docs/candidates/candidate-applications), dazu
  ähnliche Kandidaten.
* **Unternehmens-Matching**: Der Tab Matching eines Kunden listet
  [die Kandidaten auf, die Sie bereits in dessen Nähe haben](/de/docs/companies/company-record#vorgeschlagene-kandidaten-für-ein-unternehmen).
* **KI-Text zu Filtern**: Tippen Sie "React-Entwickler mit über 5 Jahren Erfahrung in
  Kalifornien" in das Filterfeld, und
  [Spott baut die Filter](/de/docs/candidates/search-candidates#ki-text-zu-filtern).
* **Eingehende Bewerbungen sortieren**: Jeder
  [Bewerber wird automatisch bewertet](/de/docs/jobs/inbound-applications), gemessen an der
  Rolle.

## Gespräche festhalten

* **Note Taker**: nimmt an Ihren Online-Meetings teil, transkribiert sie in jeder Sprache
  und schreibt anhand Ihrer Vorlagen [strukturierte Meetingnotizen](/de/docs/notes/note-taker).
* **Call Intelligence**: Jeder [VoIP-Anruf](/de/docs/calls/phone-calls) wird transkribiert
  und auf vorgeschlagene Profilaktualisierungen und Folgeaufgaben hin ausgewertet.
* **Vorgeschlagene Feldaktualisierungen**: Der
  [Untertab Summary des Kandidaten](/de/docs/candidates/managing-candidates) schlägt
  Profilaktualisierungen vor, die aus jüngsten Anrufen, Meetings und Notizen stammen.

## Für Sie schreiben

* **Stellenbeschreibungen**: [Vakanztexte erzeugen oder umschreiben](/de/docs/jobs/job-portal),
  in Ihren Vorlagen und in jeder Sprache.
* **Kampagneninhalte**: [Ansprachetexte erzeugen](/de/docs/outreach/campaigns), mit
  Anweisungen und Kontext, pro Empfänger.
* **Nachrichtenvorlagen**: Setzen Sie einen
  [AI-Generated-Inhaltsblock](/de/docs/inbox/message-templates#mit-variablen-personalisieren) in
  eine Vorlage, und die Passage wird anhand Ihrer Anweisung geschrieben.
* **Scorecards**: [eine Interview-Scorecard erzeugen](/de/docs/candidates/interview-scorecards)
  aus den Sourcing-Kriterien des Jobs, und die KI die Antworten bewerten lassen, sobald
  die Interviewnotizen vorliegen.
* **Formatierte Lebensläufe**: [jeden Lebenslauf](/de/docs/candidates/client-documents) direkt
  aus dem Kandidatenprofil in die Vorlage Ihrer Agentur bringen.
* **Shortlists**: eine Auswahl von Kandidaten in eine
  [schriftliche Word-Shortlist](/de/docs/candidates/client-documents#shortlist) für einen
  Kunden verwandeln, auf Wunsch anonymisiert.

## Agenten überall

* **Ask AI** finden Sie auf [Kandidaten](/de/docs/candidates/managing-candidates#die-ki-fragen),
  [Jobs](/de/docs/jobs/job-details), [Bewerbungen](/de/docs/jobs/applications), Opportunities
  und [Anrufen](/de/docs/calls/phone-calls): ein Agent, der den gesamten Datensatz kennt und
  Fragen dazu beantwortet.
* **Der [Spott-MCP-Server](/docs/developers/mcp)** verbindet Claude, ChatGPT und jeden
  MCP-fähigen Assistenten mit Ihrem Workspace, sodass Sie den gesamten Ablauf aus einem
  Gespräch heraus steuern können.

<Note>
  All das arbeitet mit dem Kontext in Ihren Datensätzen. Vollständige Profile, verknüpfte
  Notizen und synchronisierte Kommunikation machen jede KI-Funktion messbar besser. Das
  ist der eigentliche Grund, Ihre Daten in Spott zu halten.
</Note>

## Die KI steuern

Sie müssen es nicht bei den Standardeinstellungen belassen. Drei Stellen in den Settings
prägen, was die KI produziert:

* **[Features](/de/docs/settings/features)**: Ein Admin schaltet die KI-Funktionen für den
  gesamten Workspace ein oder aus, darunter Anreicherung, KI-gefüllte Spalten und
  automatisch aktualisierte Profile.
* **[Templates](/de/docs/settings/templates)**: Jede Vorlage, die Sie kontrollieren, steuert,
  was die KI produziert. Insight Templates sind die Anweisungen hinter den Erkenntnissen
  aus Anrufen und Meetings, Job Description Templates steuern erzeugte Vakanztexte, und
  Präsentations-, Notiz- und E-Mail-Vorlagen prägen den Rest.
* **[Persönliche Einstellungen](/de/docs/settings/preferences)**: **Default AI Language**
  legt die Sprache fest, in der Spott schreibt.

## Worauf die KI zugreift

Die KI von Spott arbeitet mit Ihren **Notizen**, den **Berufserfahrungen** und den
**Lebenslauf-Dateien**.

<Note>
  **Und meine Nachrichten?**

  * **E-Mail**: Nur **Ask AI** liest sie, und zwar ausschließlich die Mails, die mit dem
    Datensatz synchronisiert sind, auf dem Sie gerade stehen. Genau deshalb kann Ask AI
    auf "Fasse die Situation bei diesem Kandidaten zusammen" antworten. Keine andere
    KI-Funktion rührt Ihre E-Mails an.
  * **WhatsApp**: wird **nie gelesen**, von keiner KI-Funktion, Ask AI eingeschlossen.
    Die Nachrichten liegen auf dem Datensatz und stehen Ihnen zur Verfügung, nicht der
    KI.
</Note>