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# Datensätze zusammenführen

> Doppelte Personen, Unternehmen oder Stellen zusammenführen, damit alle Informationen in einem einzigen Datensatz stehen.

Wenn Sie ein Duplikat entdecken, ob Person, Unternehmen oder Stelle, können Sie die
Datensätze zusammenführen und alle Informationen an einer Stelle bündeln.

## Aus einem Datensatz heraus

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/general/merge-records-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=4ea9c86c11eba66a7a92169b652a0865" alt="Der Dialog zum Zusammenführen mit zwei Datensätzen im Vergleich" width="1600" height="747" data-path="images/general/merge-records-dialog.webp" />
</Frame>

1. Öffnen Sie einen der beiden Datensätze, die Sie zusammenführen möchten.
2. Öffnen Sie oben rechts auf der Seite das Menü **Actions**.
3. Wählen Sie die passende Aktion:
   * **Merge 2 people** auf einem Kandidaten- oder Kontaktprofil
   * **Merge 2 Companies** auf einem Unternehmensdatensatz
   * **Merge 2 Jobs** auf einem Stellendatensatz
4. Wählen Sie das Duplikat aus und folgen Sie den Schritten bis zum Abschluss.

## Aus einer Listenansicht heraus

Sie können das Zusammenführen auch direkt aus einer Listenansicht starten, ohne vorher
einen Datensatz zu öffnen.

1. Markieren Sie die beiden Duplikate über die Checkboxen in der Liste.
2. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Aktionsleiste mit der Anzahl der ausgewählten
   Datensätze.
3. Klicken Sie in dieser Leiste auf die Aktionsschaltfläche und wählen Sie die passende
   Aktion:
   * **Candidate Actions** > **Merge 2 people**
   * **Contact Actions** > **Merge 2 people**
   * **Company Actions** > **Merge 2 Companies**
   * **Job Actions** > **Merge 2 Jobs**
4. Prüfen Sie den Vergleich nebeneinander und bestätigen Sie.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/cEpj3dtLMgbkJNZU/images/general/merge-from-list.webp?fit=max&auto=format&n=cEpj3dtLMgbkJNZU&q=85&s=6580caf838865bf98d84f11829ab07a8" alt="Zwei ausgewählte Unternehmen mit Merge 2 Companies im Menü Company Actions" width="1023" height="188" data-path="images/general/merge-from-list.webp" />
</Frame>

Wählen Sie **genau zwei** Datensätze aus: Zusammengeführt wird immer paarweise, deshalb
wird die Aktion bei einer größeren Auswahl nicht angeboten.

Zum Zusammenführen brauchen Sie die entsprechende Berechtigung. Wer zum Beispiel
Kandidaten- oder Kontaktdatensätze zusammenführen darf, hängt von Ihrer Rolle ab.

<Note>
  Da jede Person in Spott nur einmal existiert, vereint das Zusammenführen zweier Personen
  ihre Kandidaten- und Kontaktrolle, ihre Notizen und ihre Historie in einem Datensatz. Ist
  einer der beiden ein Kandidat, bleibt der zusammengeführte Datensatz ein Kandidat.
</Note>

Wenn direkt nach dem Zusammenführen scheinbar nichts passiert, warten Sie einen Moment und
prüfen Sie dann, ob der Vorgang abgeschlossen ist.