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# Ein Kandidatenprofil aktualisieren

> Kandidatenprofile aktuell halten, mit einem neuen Lebenslauf, einem Self-Service-Link für den Kandidaten oder einer Aktualisierung aus LinkedIn.

Spott erkennt neue Informationen in Lebensläufen und übernimmt sie automatisch, sodass Sie
nie wieder Angaben abtippen. Kommt ein neuerer Lebenslauf herein, vergleicht Spott ihn mit
dem bestehenden Profil und übernimmt nur das, was sich geändert hat.

## Den Untertab Experience des Kandidaten öffnen

Gehen Sie zu **Candidates**, öffnen Sie den Kandidaten und wählen Sie auf dem Tab Overview
den Untertab **Experience**. Die Schaltflächen zum Aktualisieren stehen ganz oben.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/candidate-update-buttons.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=28a4a4ce0e7255e646e5431951963a33" alt="Die Schaltflächen zum Aktualisieren oben im Untertab Experience" width="1600" height="147" data-path="images/candidates/candidate-update-buttons.webp" />
</Frame>

## Die Methode zum Aktualisieren wählen

* **Request updated CV**: Schicken Sie dem Kandidaten einen Link, über den er seinen
  aktuellen Lebenslauf hochlädt und E-Mail-Adresse und Telefonnummer selbst anpassen kann.
  Sobald die Datei eingeht, aktualisiert sich sein Profil automatisch. Der Ablauf fragt den
  Kandidaten nach seiner DSGVO-Einwilligung, diese Einwilligung wird derzeit aber **nicht
  in Spott protokolliert**. Wie Sie die Einwilligung auf dem Profil festhalten, steht unter
  [Einwilligungsverwaltung](/de/docs/settings/gdpr-consent).
* **Update with new CV**: Laden Sie selbst einen neuen Lebenslauf hoch (PDF oder DOCX).
  Spott zeigt Ihnen, was sich geändert hat, und Sie nehmen jeden Vorschlag einzeln an oder
  verwerfen ihn, bevor er übernommen wird.
* **Check for updates**: Aktualisiert das Profil aus dem LinkedIn-Profil des Kandidaten.

<Note>
  Aktualisierungen aus LinkedIn verbrauchen Enrichment-Credits. Die Preise für Credits
  finden Sie in den Einstellungen auf der Seite **Billing**.
</Note>

## Wie das schrittweise Aktualisieren funktioniert

Spott vergleicht die neuen Daten mit dem bestehenden Profil und übernimmt die Unterschiede.
Es ist ein Abgleich, kein Überschreiben:

* Neue Informationen wie aktuelle Positionen, weitere Ausbildungen oder geänderte
  Kontaktdaten werden als Änderungsvorschlag aufgegriffen.
* Bestehende Felder bleiben unverändert, solange die neuen Daten nicht wirklich abweichen.
* Duplikate und kleine Abweichungen, etwa Varianten einer Positionsbezeichnung, werden
  automatisch bereinigt, damit die Daten einheitlich bleiben.

Wie viel Kontrolle Sie haben, hängt von der Methode ab:

* **Wenn Sie selbst einen Lebenslauf hochladen**, behalten Sie die Kontrolle: Sie sehen die
  erkannten Änderungen und nehmen jede einzeln an oder verwerfen sie.

<Frame>
  <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/cv-diff-review.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=9c338d35698d65fe9a9992f4cb2ab4d8" alt="Die Änderungsansicht des Lebenslaufs mit den Optionen zum Annehmen und Verwerfen" width="1600" height="1158" data-path="images/candidates/cv-diff-review.webp" />
</Frame>

* **Lebensläufe, die über den Anforderungslink eingehen**, werden automatisch übernommen,
  ohne Prüfschritt.
* **Lebensläufe, die per E-Mail** an `cv@spott.io` für einen bestehenden Kandidaten
  weitergeleitet werden, landen als Anhang auf dem Profil, aktualisieren die Profilfelder
  aber **nicht**.

## Abschließen und prüfen

Sobald die Aktualisierung verarbeitet ist:

* Sehen Sie sich die aktualisierten Bereiche an, etwa Experience, Education und Details.
* Der Bereich **Activity** auf dem Profil zeigt jede Änderung und wer oder was sie
  ausgelöst hat.

Manuelle Änderungen, die Sie nach einer Aktualisierung aus einem Lebenslauf vornehmen,
haben immer Vorrang vor den ausgelesenen Ergebnissen.
