> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Doppelte Personen zusammenführen > Führen Sie zwei Datensätze derselben Person zu einem zusammen, ohne Daten zu verlieren. Spott erkennt die meisten Duplikate **automatisch**: Wenn Sie eine Person anlegen oder importieren, die zu einem vorhandenen Datensatz passt, bietet Spott an, diesen Datensatz zu aktualisieren, statt eine Kopie anzulegen. Landet dieselbe Person trotzdem zweimal in Spott, weil die beiden Datensätze keine gemeinsamen Merkmale hatten, können Sie sie manuell **zusammenführen**, damit die gesamte Historie an einem Ort bleibt. ## Wie Spott Duplikate erkennt Wenn Sie eine Person anlegen oder importieren, prüft Spott, ob es bereits einen Datensatz mit übereinstimmender **E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder LinkedIn-URL** gibt. Der Name allein zählt nicht, damit zwei verschiedene Personen mit demselben Namen nicht als Duplikate behandelt werden. Findet Spott eine Übereinstimmung, erscheint der Hinweis **Duplicate candidate** mit den übereinstimmenden Merkmalen hervorgehoben, zusammen mit dem Angebot, **den vorhandenen Datensatz zu aktualisieren** (zum Beispiel **Update candidate from CV**), statt einen zweiten anzulegen. Der Hinweis Duplicate candidate mit hervorgehobener übereinstimmender E-Mail und Telefonnummer ## Zwei Personen zusammenführen Wenn zwei Datensätze kein gemeinsames Merkmal haben, etwa weil einer aus einem Lebenslauf importiert und der andere mit anderen Kontaktdaten aus LinkedIn angelegt wurde, kann die automatische Erkennung sie nicht verknüpfen. Führen Sie sie dann manuell zusammen: 1. Öffnen Sie das Profil einer der beiden Personen. 2. Klicken Sie oben rechts auf **Actions** und wählen Sie **Merge 2 people** (Tastenkürzel `⇧M`). Sie können auch beide Personen über die Kontrollkästchen in der Übersicht **Candidates** oder **Contacts** auswählen und dann in der Leiste am unteren Rand auf **Candidate Actions** (oder **Contact Actions**) klicken und **Merge 2 people** wählen. Zwei ausgewählte Kandidaten mit Merge 2 people im Menü Candidate Actions 3. Im Dialog **Merge People** stehen die beiden Datensätze nebeneinander. Spott kombiniert ihre Daten, etwa E-Mail-Adressen, Telefonnummern, LinkedIn und Anhänge, zu einem Datensatz. 4. Prüfen Sie das kombinierte Ergebnis auf der rechten Seite und klicken Sie dann auf **Merge People**. Der Dialog Merge People, in dem zwei Datensätze zu einem zusammengeführt werden Der Datensatz **rechts** hat Vorrang. Enthält dasselbe Feld auf beiden Seiten unterschiedliche Werte, bleibt der rechte Wert erhalten. Stellen Sie also den Datensatz nach rechts, den Sie für den korrekteren halten. ## Gut zu wissen * Sie führen immer **zwei Personen auf einmal** zusammen. Eine Massenzusammenführung gibt es nicht, deshalb wird die Aktion nicht angeboten, wenn Sie in einer Listenansicht mehr als zwei Datensätze auswählen. * Felder mit mehreren Werten, etwa **E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anhänge**, werden kombiniert, dort geht also nichts verloren. Felder mit einem einzigen Wert, etwa die **Positionsbezeichnung**, behalten den Wert des rechten Datensatzes, der andere wird überschrieben. Genau deshalb ist wichtig, welche Seite Sie nach rechts stellen. * **Das Zusammenführen lässt sich nicht rückgängig machen.** Prüfen Sie den Vergleich nebeneinander, bevor Sie bestätigen. * Wird ein Candidate mit einem Contact zusammengeführt, ist das Ergebnis ein **Candidate**.