> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kandidaten verwalten > Eine Führung durch das Kandidatenprofil: die Tabs, der Detailbereich an der Seite und die Aktionen, die Sie von einer Stelle aus auslösen können. Das Kandidatenprofil führt alles zu einer Person zusammen: Berufserfahrung, Gespräche, Dateien und den Kontext für die KI. Diese Seite führt Sie hindurch. Jede Person existiert in Spott nur **einmal**. Jemand kann Kandidat sein, Kundenkontakt oder beides, und Notizen und Historie bleiben am selben Datensatz, auch wenn die Person Unternehmen oder Position wechselt. Die Schaltfläche **Add as contact** auf einem Profil fügt derselben Person die Kontaktrolle hinzu. Sie legt keine Kopie an. ## Ein Kandidatenprofil öffnen Gehen Sie im linken Menü auf die Seite **Candidates** und klicken Sie auf den Namen eines Kandidaten. Die Kopfzeile zeigt Name, Position, Unternehmen und Kontaktdaten des Kandidaten. Darunter ist das Profil in drei Tabs gegliedert: * **Overview**: alle Informationen zur Person. * **Candidate**: Bewerbungen, Vermittlungen und Matching. Siehe [Bewerbungen verfolgen](/de/docs/candidates/candidate-applications). * **Inbox**: der vollständige Nachrichtenverlauf über alle Kanäle. Ein Kandidatenprofil, geöffnet auf dem Untertab Summary ## Schnellaktionen Oben rechts im Profil finden Sie: * Das **LinkedIn-Profil** des Kandidaten. * **Present**, um den Kandidaten bei einem Kunden vorzustellen. * Das Menü **Actions**: eine E-Mail senden, eine Kalendereinladung verschicken, zu einer Stelle hinzufügen, zu einer Liste hinzufügen, eine Aufgabe anlegen, eine Notiz hinzufügen, in eine Kampagne aufnehmen oder zwei Personen zusammenführen. Das Menü Actions auf einem Kandidatenprofil ## Der Tab Overview Der Tab Overview hat links eine Reihe von Untertabs und rechts einen Seitenbereich. ### Zusammenfassung Ihr Ausgangspunkt. Auf Basis des gesamten Profils zeigt Spott: * **Vorgeschlagene Feldaktualisierungen** aus jüngsten Anrufen, Terminen und Notizen. Sie können jede einzeln annehmen oder verwerfen. * Eine kurze **KI-Zusammenfassung** des Kandidaten. * **Gehaltsvorstellungen**. * Die **Stimmung des Kandidaten**, abgeleitet aus den jüngsten Gesprächen. * **Vorgeschlagene Aufgaben** aus jüngsten Anrufen, Terminen und Notizen. Fahren Sie mit der Maus über eine Aufgabe, um zu sehen, warum sie vorgeschlagen wurde und woher sie stammt, und nehmen Sie sie dann in Ihre Aufgabenliste auf oder verwerfen Sie sie. * **Anstehende Termine**. Eine vorgeschlagene Aufgabe auf dem Untertab Summary mit der Begründung ### Notizen Legen Sie Notizen zum Kandidaten oder zu einer seiner Bewerbungen an und verfolgen Sie sie. Mit aktiviertem Spott Notetaker werden Termine automatisch transkribiert und in einer Notiz zusammengefasst. Notizen dienen außerdem als Kontext für die KI-Funktionen. Notizen und E-Mails lassen sich **andocken**: Sie öffnen sich in einem schwebenden Fenster, das sichtbar bleibt, während Sie sich durch den Rest des Profils bewegen. So notieren Sie etwas, während Sie den Lebenslauf lesen oder die bisherige Kommunikation durchgehen. ### Erfahrung Kenntnisse, Berufserfahrung und Ausbildung des Kandidaten, mit Statistiken zur Verweildauer. Diese Angaben können Sie manuell erfassen, aus einem Lebenslauf auslesen lassen oder mit der Chrome-Erweiterung aus LinkedIn importieren. Wenn zum Kandidaten ein Lebenslauf hinterlegt ist, erscheint oben links auf dem Tab der Schalter **Latest CV**. Aktivieren Sie ihn, um statt des ausgelesenen Profils das Lebenslaufdokument selbst zu lesen, ohne den Datensatz zu verlassen. Der Untertab Experience mit aktiviertem Schalter Latest CV, dem CV-Dokument und einer angedockten Notiz Der Untertab Experience mit den Schaltflächen zum Aktualisieren oben Die Unternehmensnamen in der Berufserfahrung sind anklickbar. Ein Klick öffnet eine Vorschau des Arbeitgebers mit Beschreibung, Branche, Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf, Finanzierungsrunden und den Mitarbeitenden, die Sie bereits in Spott haben. Aus dieser Vorschau heraus können Sie mit **Add as company** das Unternehmen als Kundendatensatz anlegen, praktisch, wenn sich der aktuelle Arbeitgeber eines Kandidaten als Interessent entpuppt. Siehe [ein Unternehmen anlegen](/de/docs/companies/adding-a-company#aus-einer-unternehmensvorschau). Die Schaltflächen oben halten das Profil aktuell: * **Add note**: eine Notiz festhalten, ohne den Tab zu verlassen. * **Request updated CV**: dem Kandidaten einen Link schicken, über den er seinen aktuellen Lebenslauf hochlädt. * **Update with new CV**: selbst einen neueren Lebenslauf hochladen. Spott vergleicht ihn mit dem Profil und übernimmt nur, was sich geändert hat. * **Check for updates**: das Profil aus LinkedIn auffrischen. * **Generate CV**: einen [formatierten Lebenslauf](/de/docs/candidates/client-documents) in der Vorlage Ihrer Agentur erstellen. Mehr dazu unter [ein Kandidatenprofil aktualisieren](/de/docs/candidates/update-profile-from-cv). ### Kommunikation Ihr Nachrichtenverlauf mit dem Kandidaten über **E-Mail**, **verknüpfte E-Mails**, **WhatsApp** und [**SMS**](/de/docs/inbox/sms), samt der Möglichkeit, direkt aus dem Profil heraus zu antworten. Die Kanäle stehen links untereinander, getrennt nach denen des Workspace und Ihren persönlichen. Der Untertab Communication mit der Kanalliste und einem offenen SMS-Verlauf Die Synchronisation läuft in beide Richtungen. Auch außerhalb von Spott gesendete Nachrichten erscheinen hier, und umgekehrt. Die Vollbildversion öffnen Sie über den Tab **Inbox**. ### Dateien Die Dateien zum Kandidaten, etwa sein Lebenslauf. Klicken Sie auf die drei Punkte neben einem Lebenslauf, um einen **formatierten Lebenslauf zu erzeugen**, damit jeder Lebenslauf, den Sie mit Kunden teilen, derselben [Vorlage](/de/docs/candidates/client-documents) folgt. ### Aufgaben Anschlussaufgaben zu diesem Kandidaten. Weisen Sie sie sich selbst oder Kolleginnen und Kollegen zu, setzen Sie Fälligkeitsdaten und verfolgen Sie die Erledigung. ### Einwilligungen Verfolgen Sie die **Einwilligungen** des Kandidaten (DSGVO und andere Compliance-Anforderungen, mit Art, Quelle und Gültigkeitsdauer) sowie **Marketing-Opt-outs**, um ihn von Marketing-E-Mails auszunehmen. Dieser Untertab erscheint, wenn die Einwilligungsverwaltung für Ihren Workspace aktiviert ist. Siehe [Einwilligungen verwalten](/de/docs/settings/gdpr-consent). ### Referenzen Erfassen Sie Referenzen zum Kandidaten und ergänzen Sie Kommentare je Referenz. ## Der Seitenbereich ### Details Alle Felder des Kandidaten: Kontaktdaten, Ort, Sprachen, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und alle benutzerdefinierten Felder Ihres Workspace. Klicken Sie auf **Show all values**, um jedes Feld zu sehen. Der Detailbereich an der Seite Wie beim Untertab Experience können diese Werte manuell erfasst, aus einem Lebenslauf ausgelesen oder aus LinkedIn importiert werden. In den Settings legen Sie neue Felder an, ändern ihre Reihenfolge und bestimmen, welche standardmäßig sichtbar sind. Siehe [benutzerdefinierte Attribute anlegen](/de/docs/settings/customizing-candidate-profiles). ### Aktivität Eine Chronik von allem, was am Datensatz passiert ist, mit der Person hinter jeder Änderung. Sie umfasst **Aktualisierungen** von Attributen, **Notizen**, **Aufgaben**, **Termine**, **E-Mails und Nachrichten**, **Anrufe**, **Bewerbungen** (einschließlich Phasenwechseln) und **Kontakte**. Über die Schaltfläche **Filters** oben in der Chronik wählen Sie, welche dieser Ereignistypen sichtbar sind. Die Aktivitätschronik mit geöffnetem Filter für sichtbare Ereignisse ### Die KI fragen Ein persönlicher Agent, der das gesamte Profil kennt: Angaben, Berufserfahrung, Notizen, E-Mails und Bewerbungen. Fragen Sie ihn zum Beispiel: * "Fasse die Situation bei diesem Kandidaten zusammen." * "Gib mir einen Überblick über die Bewerbungen." * "Was sollte ich als Nächstes mit diesem Kandidaten tun?" ## Häufige Fragen * **Keine Duplikate.** Eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine LinkedIn-URL kann in der gesamten Datenbank nur zu einer Person gehören. Passt ein Lebenslauf oder ein Import zu einer vorhandenen Person, aktualisiert Spott diese Person, statt eine Kopie anzulegen. * **Telefonnummern im internationalen Format** (zum Beispiel `+32...`). Spott prüft das bei der Eingabe. So bleiben Dublettenerkennung, Anreicherung und Telefonie-Integrationen zuverlässig. * **Sie wollen wissen, zu wem ein Merkmal gehört?** Fügen Sie die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in die globale Suche ein (`⌘K` / `Ctrl+K`), um die zugehörige Person zu finden. * **Das Feld Source** hält fest, woher ein Kandidat stammt, nicht seinen aktuellen Status, und lässt sich nicht bearbeiten. * **Jemanden als tabu kennzeichnen** geht über den **Status** des Kandidaten, der **Do not contact** und **Do not poach** anbietet. Die Statusliste ist fest vorgegeben. Wenn Sie eigene Werte brauchen, legen Sie ein [benutzerdefiniertes Attribut](/de/docs/settings/customizing-candidate-profiles) an und nutzen Sie dieses. * **Inline-Änderungen brauchen Enter.** Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer direkt im Feld ändern, bestätigen Sie mit Enter. Klicken Sie daneben, wird die Eingabe verworfen, was sich anfühlt, als würde das Feld nicht speichern. * **Das Massenlöschen** verarbeitet bis zu 1.000 Kandidaten auf einmal. * **Ihre eigene Anmelde-E-Mail-Adresse** können Sie nicht auf einem Kandidatendatensatz verwenden. * **Profilfotos** lassen sich auf einem Kandidatenprofil manuell hochladen. * **WhatsApp auf dem Tab Communication bleibt pro Benutzer privat**, die WhatsApp-Verläufe einer Kollegin sind für den Rest des Teams also nicht sichtbar. * **Nummern müssen im internationalen Format vorliegen** (zum Beispiel `+32...`), damit Anrufe und [SMS](/de/docs/inbox/sms) dem Kandidaten zugeordnet werden können. **Kandidaten verwalten** im Leitfaden Get Onboarded. Eine Tour durch den gesamten Datensatz: einen Kandidaten finden, lesen, pflegen und vorstellen.