> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.spott.io/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Lebensläufe & Kundendokumente > Erstellen Sie einen formatierten Lebenslauf, einen Kandidatenbericht oder eine Shortlist in Ihrer eigenen Word-Vorlage. Bevor ein Kandidat zum Kunden geht, kann Spott das Dokument für Sie schreiben, und zwar in Ihrer eigenen Word-Vorlage statt in dem Layout, das der Kandidat zufällig geschickt hat. Es gibt drei davon: | Dokument | Was es ist | Wo Sie es starten | | --------------------------- | --------------------------------------------------------------- | ---------------------- | | **Formatierter Lebenslauf** | Der Lebenslauf des Kandidaten, neu aufgebaut in Ihrer Vorlage | Das Kandidatenprofil | | **Kandidatenbericht** | Eine schriftliche Vorstellung eines Kandidaten für einen Kunden | Der Dialog Present | | **Shortlist** | Ein Dokument mit mehreren Kandidaten für eine Stelle | Die Tabelle Candidates | Alle drei fragen vor dem Start dieselben drei Dinge ab: * **Language**, zum Beispiel American English oder French, damit dasselbe Profil zu einem Kunden auf Englisch und zu einem anderen auf Französisch gehen kann. * **Template**, die Word-Vorlage, mit der das Dokument gebaut wird. Diese Vorlagen sind für Ihren Workspace hinterlegt. Wie Sie Ihre eigenen einbringen, steht unter [Vorlagen für Lebensläufe und Berichte](/de/docs/settings/templates#vorlagen-für-lebensläufe-und-berichte). * **Anonymize output**, um die Identität des Kandidaten aus dem Dokument herauszuhalten, für den Fall, dass Sie ein Profil teilen, bevor die Konditionen stehen. ## Formatierter Lebenslauf Ein **formatierter Lebenslauf** ist der eigene Lebenslauf des Kandidaten, neu aufgebaut in Ihrem Layout, sodass jeder Lebenslauf, den Sie einem Kunden schicken, gleich aussieht, unabhängig davon, was der Kandidat hochgeladen hat. Sie starten ihn an zwei Stellen im Kandidatenprofil. **Generate CV** steht bei den anderen Schaltflächen oben im [Untertab Experience](/de/docs/candidates/managing-candidates): Die Schaltfläche Generate CV in der Kopfzeile des Untertabs Experience Oder öffnen Sie im Untertab **Files** die drei Punkte neben einem Lebenslauf und wählen Sie **Generate formatted CV**. Das ist der Weg, wenn zu einem Kandidaten mehrere Lebensläufe abgelegt sind und Sie einen bestimmten als Quelle möchten: Das Dateimenü im Untertab Files mit Generate formatted CV So oder so landen Sie im selben Dialog: Der Dialog Generate CV mit Sprache, Vorlage und Anonymisierung Die Erstellung läuft im Hintergrund. Der Untertab **Files** teilt sich in **Uploaded files** und **Generated files** auf, mit dem Hinweis **Generating formatted CV**, solange gearbeitet wird, und die fertige `.docx` erscheint unter Generated files. Ein Klick darauf zeigt eine Vorschau des Dokuments, ohne dass Sie es herunterladen müssen. Der Untertab Files mit einem erzeugten Lebenslauf in der Dokumentvorschau Erstellen Sie den Lebenslauf erst, wenn das Profil vollständig ist. Er wird aus den Daten im Datensatz geschrieben, nicht aus der hochgeladenen Datei, ein fehlender Arbeitgeber oder eine halb ausgefüllte Ausbildungszeile taucht also im Dokument auf. Siehe [ein Profil aus einem Lebenslauf aktualisieren](/de/docs/candidates/update-profile-from-cv). ## Kandidatenbericht Ein **Kandidatenbericht** stellt einen Kandidaten bei einem Kunden vor. Wo der formatierte Lebenslauf die Historie des Kandidaten in Ihrem Layout zeigt, ist der Bericht der Text darum herum: persönliche Angaben, die aktuelle Position (Titel, Unternehmen, Team) und Vertragsdetails wie Gehalt und Kündigungsfrist. Sie erstellen ihn, während Sie [einen Kandidaten vorstellen](/de/docs/candidates/presenting-candidates). Klicken Sie im Anhangsbereich rechts unter **Reports** auf **Generate candidate report**: Der Dialog Present mit den Abschnitten CVs und Reports im Anhangsbereich Der Dialog entspricht dem für den Lebenslauf, mit einem eigenen Satz an Berichtsvorlagen: Der Dialog Generate Report mit Sprache, Vorlage und Anonymisierung Fertige Berichte bleiben in diesem Bereich unter **Reports**, sodass Sie einen früher erstellten anhängen können, statt ihn neu zu erzeugen. ## Shortlist Wenn Sie einem Kunden mehrere Kandidaten in einem Dokument schicken möchten statt einer Vorstellung pro Person, erstellen Sie eine **Shortlist**. Markieren Sie die Kandidaten in der Tabelle Candidates, öffnen Sie **Candidate Actions** in der Leiste am unteren Rand und wählen Sie **Generate Shortlist**. Der Dialog Generate Shortlist mit Stelle, Vorlage, Sprache und Anonymisierung Neben Sprache, Vorlage und Anonymisierung fragt eine Shortlist zusätzlich nach dem **Job**, um den es geht. Er erscheint auf dem Deckblatt. Klicken Sie auf **Generate**. Spott schreibt ein **Word-Dokument** mit einem Deckblatt für Kunde und Stelle und danach je Kandidat ein Profil in Textform: aktuelle Position, beruflicher Werdegang und Ausbildung, gruppiert nach Unternehmen. Ein erzeugtes Shortlist-Dokument mit Deckblatt und ausformulierten Kandidatenprofilen Den Lauf verfolgen Sie in **Background Actions**: Der Eintrag wandert von **Queued** zu **Completed**, und die fertige `.docx` erscheint unter **Result** zum Herunterladen. Eine abgeschlossene Shortlist-Erstellung mit der entstandenen Word-Datei ## Wenn das Dokument nicht richtig aussieht Layout, Reihenfolge der Abschnitte und Formulierungen kommen alle aus Ihrer Workspace-Vorlage, nicht aus dem einzelnen Dokument. Ein Formatierungsproblem, das Sie bei einem Kandidaten sehen, betrifft also alle. Zwei Dinge zum Prüfen, bevor Sie es melden: * **Stimmen die Daten im Datensatz?** Abschnitte werden aus dem Profil geschrieben, ein falscher Jobtitel im Dokument ist also meist ein falscher Jobtitel im Datensatz. * **Steht der Abschnitt in Ihrer Vorlage?** Jeder Abschnitt der Vorlage wird immer ausgegeben und darüber hinaus nichts ergänzt, ein fehlender Block bedeutet also, dass er in der Vorlage fehlt. Muss die Vorlage selbst geändert werden, schreiben Sie an [support@spott.io](mailto:support@spott.io) und nennen Sie den konkreten Kandidaten, an dem Sie es getestet haben. Siehe [Vorlagen für Lebensläufe und Berichte](/de/docs/settings/templates#vorlagen-für-lebensläufe-und-berichte).