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# Kandidaten hinzufügen

> Die Wege, Kandidaten nach Spott zu bringen: CV-Upload, E-Mail-Weiterleitung, manuelle Eingabe, LinkedIn, CSV, Integrationen und die API, und wann welcher passt.

Spott bietet mehrere Wege, Kandidaten hinzuzufügen. Welcher der richtige ist, hängt davon
ab, was Sie zur Hand haben: einen Lebenslauf, eine Liste für den Massenimport oder ein
LinkedIn-Profil, aus dem Sie sourcen.

## Eine Methode wählen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Einen Lebenslauf hochladen" icon="file-arrow-up" href="#einen-lebenslauf-hochladen-drag-and-drop">
    Ziehen Sie einen oder viele Lebensläufe hinein. Spott liest sie aus und füllt das Formular für Ihre Kontrolle vor.
  </Card>

  <Card title="Per E-Mail weiterleiten" icon="envelope" href="#lebensläufe-per-e-mail-weiterleiten">
    Senden Sie Lebensläufe von Ihrer Arbeitsadresse an `cv@spott.io`, und Spott legt die Kandidaten automatisch an.
  </Card>

  <Card title="Manuell anlegen" icon="keyboard" href="#einen-kandidaten-manuell-anlegen">
    Tragen Sie die Angaben von Hand ein, am besten, wenn Sie nur einen Namen oder Teilinformationen haben.
  </Card>

  <Card title="Aus LinkedIn" icon="linkedin" href="/de/docs/settings/chrome-extension">
    Importieren Sie ein Profil direkt mit der Chrome-Erweiterung von Spott.
  </Card>
</CardGroup>

## Einen Lebenslauf hochladen (Drag-and-drop)

Der schnellste Weg, wenn Sie Lebensläufe zur Hand haben. Spott liest jeden Lebenslauf aus
und bringt Sie ins Kandidatenformular, in dem die Felder bereits ausgefüllt sind.

<Steps>
  <Step title="Den Upload-Dialog öffnen">
    Öffnen Sie die Seite **Candidates** (Kürzel: `G` und danach `A`) und klicken Sie oben
    rechts auf **Add Candidate**.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/add-candidate-dialog.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=4278f08a110e24b4c03c134514ac991f" alt="Der Dialog Add Candidate mit CV-Upload, E-Mail-Option und manueller Eingabe" width="1600" height="956" data-path="images/candidates/add-candidate-dialog.webp" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Ihre Lebensläufe hinzufügen">
    Ziehen Sie Dateien in den Ablagebereich oder klicken Sie auf **Upload CV**, um sie
    auszuwählen. Sie können **bis zu 1.000 Lebensläufe auf einmal** hinzufügen.
  </Step>

  <Step title="Die ausgelesenen Angaben prüfen">
    Spott extrahiert, was möglich ist (Name, E-Mail, Telefon, LinkedIn-URL,
    Berufserfahrung, Ausbildung und Zertifikate), und füllt das Formular über die Tabs
    **Basic attributes**, **Experience**, **Education** und **Certificates** hinweg vor.
    Korrigieren Sie, was nicht stimmt.

    <Frame>
      <img src="https://mintcdn.com/spott-docs/p014P0_PfappR2TU/images/candidates/add-candidate-parsed.webp?fit=max&auto=format&n=p014P0_PfappR2TU&q=85&s=2ac57cb3c8cb78cc9ff2b4d44fa07e2b" alt="Ein ausgelesener Lebenslauf, vorausgefüllt im Kandidatenformular" width="1600" height="1289" data-path="images/candidates/add-candidate-parsed.webp" />
    </Frame>
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Klicken Sie auf **Add All Candidates**. Die Kandidaten erscheinen nun in Ihrer
    Datenbank.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Beim Hochladen von **weniger als 20 Lebensläufen auf einmal** läuft der Vorgang
  **überwacht** ab: Sie prüfen die ausgelesenen Werte vor dem Speichern. Größere Stapel
  werden automatisch verarbeitet, ohne diesen Prüfschritt. Wenn Sie die Prüfung ganz
  überspringen möchten, leiten Sie die Lebensläufe stattdessen per E-Mail weiter (siehe
  unten).
</Note>

## Lebensläufe per E-Mail weiterleiten

Leiten Sie Lebensläufe als E-Mail-Anhang (**PDF oder DOCX**) an `cv@spott.io` weiter.
Spott liest sie aus und legt die Kandidatendatensätze an. Eine Anmeldung ist nicht nötig.

<Warning>
  **Leiten Sie von Ihrer Arbeitsadresse weiter**, also von der Adresse, mit der Sie sich
  bei Spott anmelden. An dieser Adresse erkennt Spott, zu welchem Workspace der Kandidat
  gehört. Eine Weiterleitung von einer privaten Adresse funktioniert nicht.
</Warning>

Kandidaten, die auf diesem Weg entstehen, bekommen **Sie** als **Main Contact**, denn Sie
haben den Lebenslauf weitergeleitet. Dasselbe gilt für einen CV-Massenupload. So bleibt
die Zuständigkeit bei der Person, die den Kandidaten tatsächlich gefunden hat, statt dass
ein Stapel Datensätze ohne Namen liegen bleibt.

Das ist ein **unüberwachter** Ablauf: Es gibt keinen Prüfschritt, gelegentlich kann also
ein Feld fehlen. Wenn etwas schiefgeht, erhalten Sie immer eine E-Mail zurück:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Es war kein Lebenslauf angehängt">
    Die E-Mail kam ohne CV-Anhang an. Leiten Sie sie mit angehängter Datei erneut weiter.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Lebenslauf war nicht lesbar">
    Die Datei war beschädigt oder ein reines Bild ohne erkennbaren Text. Exportieren Sie
    ein sauberes PDF oder DOCX und senden Sie es erneut.
  </Accordion>

  <Accordion title="Der Lebenslauf passte zu mehr als einem bestehenden Profil">
    E-Mail, Telefon oder LinkedIn-URL im Lebenslauf verweisen auf zwei verschiedene
    bestehende Datensätze, Spott kann also nicht sicher entdoppeln. Statt zu raten, weist
    es auf den Konflikt hin. Lösen Sie ihn in der App. Siehe
    [Entdopplung](/de/docs/candidates/managing-candidates).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Einen Kandidaten manuell anlegen

Am besten, wenn Sie nur einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder Teilinformationen haben und
keinen Lebenslauf.

<Steps>
  <Step title="Das Formular öffnen">
    Klicken Sie auf **Add Candidate** und dann auf **Add Candidate Manually**.
  </Step>

  <Step title="Die Angaben ausfüllen">
    Tragen Sie Name, E-Mail, Telefon und Ort ein und ergänzen Sie **Berufserfahrung**,
    **Ausbildung** und alle benutzerdefinierten Felder, die für Ihren Workspace angelegt
    wurden.
  </Step>

  <Step title="Speichern">
    Der Kandidat wird angelegt und Ihrer Datenbank hinzugefügt.
  </Step>
</Steps>

## Weitere Wege, Kandidaten hinzuzufügen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="CSV-Import" icon="table" href="/de/docs/get-started/import-csv">
    Kandidaten, Kontakte oder Unternehmen aus einer Tabelle in großer Zahl hochladen.
  </Card>

  <Card title="Sourcing-Integrationen" icon="plug" href="/de/docs/integrations/overview">
    Kandidaten aus verbundenen Tools wie Juicebox oder Pin direkt nach Spott übertragen.
  </Card>

  <Card title="API" icon="code" href="/de/docs/api">
    Kandidaten programmatisch über die Spott-API einfügen.
  </Card>
</CardGroup>

## Gut zu wissen

* **Dubletten werden für Sie erledigt.** Spott entdoppelt anhand von E-Mail, Telefon und
  LinkedIn-URL. Wer erneut hinzugefügt wird, reichert also das bestehende Profil an, statt
  eine Kopie zu erzeugen. Siehe
  [Kandidaten verwalten](/de/docs/candidates/managing-candidates).
* **Halten Sie Profile vollständig.** Je vollständiger ein Profil, desto genauer werden
  Suche und Matching-Ergebnisse.
